Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Sekretarza Miasta
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta Sekretarza Miasta, która będzie odpowiedzialna za wsparcie Sekretarza Miasta w codziennych zadaniach administracyjnych oraz organizacyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania urzędu miasta, współpracując z różnymi wydziałami oraz mieszkańcami. Do głównych obowiązków należeć będzie przygotowywanie dokumentacji, obsługa korespondencji, organizacja spotkań oraz prowadzenie kalendarza Sekretarza. Asystent Sekretarza Miasta będzie również odpowiedzialny za przygotowywanie raportów, protokołów z posiedzeń oraz wsparcie w realizacji projektów miejskich. Wymagana jest wysoka kultura osobista, umiejętność pracy pod presją czasu oraz doskonała organizacja pracy własnej. Kandydat powinien cechować się komunikatywnością, samodzielnością oraz umiejętnością pracy w zespole. Mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej oraz znajomość przepisów prawa administracyjnego. Oferujemy stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w ważnych projektach miejskich. Jeśli jesteś osobą zaangażowaną, odpowiedzialną i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie miasta, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wsparcie Sekretarza Miasta w codziennych obowiązkach
- Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów urzędowych
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Organizacja spotkań, narad i wydarzeń miejskich
- Prowadzenie kalendarza Sekretarza Miasta
- Przygotowywanie raportów i protokołów z posiedzeń
- Współpraca z wydziałami urzędu oraz mieszkańcami
- Udzielanie informacji interesantom
- Wsparcie w realizacji projektów miejskich
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne lub pokrewne)
- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Doskonała organizacja pracy własnej
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Znajomość przepisów prawa administracyjnego (mile widziana)
- Umiejętność pracy w zespole
- Zaangażowanie i chęć rozwoju zawodowego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Dlaczego chcesz pracować w urzędzie miasta?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy posiadasz doświadczenie w organizacji spotkań?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy znasz przepisy prawa administracyjnego?
- Jakie narzędzia biurowe obsługujesz?
- Jak reagujesz na sytuacje stresowe?
- Czy miałeś/aś kontakt z obsługą interesantów?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec tego stanowiska?
