Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz Miasta
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza Miasta, który będzie odpowiedzialny za koordynację pracy urzędu miasta oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracji samorządowej. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w organizacji pracy urzędu, nadzorować realizację zadań administracyjnych, a także współpracować z Prezydentem Miasta, Radą Miasta oraz innymi jednostkami organizacyjnymi. Sekretarz Miasta odpowiada za wdrażanie polityk i procedur administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów, a także za zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa. Do głównych zadań należy również przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i innych dokumentów urzędowych, a także prowadzenie spraw kadrowych i organizacyjnych. Sekretarz Miasta jest odpowiedzialny za obsługę posiedzeń Rady Miasta, sporządzanie protokołów oraz zapewnienie prawidłowego przebiegu sesji. Wspiera także działania promocyjne miasta, współpracuje z mieszkańcami, organizacjami pozarządowymi oraz mediami. Kandydat powinien wykazywać się wysokimi umiejętnościami organizacyjnymi, znajomością przepisów prawa administracyjnego, a także zdolnościami komunikacyjnymi i interpersonalnymi. Oczekujemy doświadczenia w pracy w administracji publicznej, umiejętności zarządzania zespołem oraz samodzielności w podejmowaniu decyzji. Praca na tym stanowisku wymaga dużej odpowiedzialności, rzetelności i zaangażowania w rozwój lokalnej społeczności. Sekretarz Miasta odgrywa istotną rolę w kształtowaniu wizerunku urzędu oraz w budowaniu zaufania mieszkańców do instytucji samorządowych. Jeśli jesteś osobą ambitną, zorientowaną na rozwój i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie miasta, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynacja pracy urzędu miasta
- Nadzór nad realizacją zadań administracyjnych
- Przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń
- Obsługa posiedzeń Rady Miasta
- Prowadzenie spraw kadrowych i organizacyjnych
- Zapewnienie zgodności działań urzędu z przepisami prawa
- Współpraca z Prezydentem Miasta i Radą Miasta
- Nadzór nad obiegiem dokumentów
- Współpraca z mieszkańcami i organizacjami pozarządowymi
- Wdrażanie polityk i procedur administracyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne lub prawnicze
- Doświadczenie w pracy w administracji publicznej
- Znajomość przepisów prawa administracyjnego
- Umiejętność zarządzania zespołem
- Wysokie umiejętności organizacyjne
- Komunikatywność i zdolności interpersonalne
- Samodzielność w podejmowaniu decyzji
- Rzetelność i odpowiedzialność
- Znajomość obsługi komputera i systemów biurowych
- Zaangażowanie w rozwój lokalnej społeczności
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy w administracji publicznej?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem zespołem?
- Czy znasz aktualne przepisy prawa administracyjnego?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie organizacji pracy?
- Jakie działania podejmiesz, aby usprawnić funkcjonowanie urzędu?
- Jakie masz doświadczenie w obsłudze posiedzeń rady?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec pracy na tym stanowisku?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do zarządzania dokumentacją?
- Jakie masz doświadczenie we współpracy z mieszkańcami?
