Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Zastępca Sekretarza Miasta
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Zastępcy Sekretarza Miasta, która będzie odpowiedzialna za wsparcie Sekretarza Miasta w realizacji zadań administracyjnych, organizacyjnych oraz koordynacyjnych w urzędzie miasta. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania urzędu, nadzorując pracę wybranych wydziałów oraz dbając o prawidłowy obieg dokumentów i informacji. Zastępca Sekretarza Miasta będzie również odpowiedzialny za przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń oraz innych dokumentów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania jednostki samorządowej. Do głównych obowiązków należeć będzie także reprezentowanie Sekretarza Miasta podczas jego nieobecności, współpraca z innymi jednostkami samorządowymi, instytucjami publicznymi oraz mieszkańcami miasta. Kandydat powinien wykazywać się wysokimi umiejętnościami organizacyjnymi, znajomością przepisów prawa administracyjnego oraz doświadczeniem w pracy w administracji publicznej. Oczekujemy również umiejętności zarządzania zespołem, komunikatywności oraz odporności na stres. Stanowisko to wymaga samodzielności, odpowiedzialności oraz gotowości do podejmowania decyzji w sytuacjach wymagających szybkiego działania. Praca na tym stanowisku daje możliwość rozwoju zawodowego, zdobycia cennego doświadczenia oraz realnego wpływu na funkcjonowanie miasta i jakość życia jego mieszkańców. Jeśli jesteś osobą zaangażowaną, ambitną i gotową na nowe wyzwania w sektorze publicznym, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Zastępcy Sekretarza Miasta.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wspieranie Sekretarza Miasta w codziennych obowiązkach
- Nadzór nad wybranymi wydziałami urzędu miasta
- Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i innych dokumentów
- Reprezentowanie Sekretarza Miasta podczas jego nieobecności
- Koordynacja obiegu dokumentów i informacji w urzędzie
- Współpraca z jednostkami samorządowymi i instytucjami publicznymi
- Organizacja i prowadzenie spotkań oraz narad
- Monitorowanie realizacji zadań przez pracowników urzędu
- Zapewnienie zgodności działań urzędu z przepisami prawa
- Rozpatrywanie skarg i wniosków mieszkańców
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne lub prawnicze
- Doświadczenie w pracy w administracji publicznej
- Znajomość przepisów prawa administracyjnego i samorządowego
- Umiejętność zarządzania zespołem
- Wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
- Biegła obsługa komputera i programów biurowych
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Zaangażowanie i inicjatywa w działaniu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy w administracji publicznej?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem zespołem?
- Jakie znasz przepisy prawa administracyjnego?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy organizacyjnej?
- Jak reagujesz na sytuacje stresowe?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów urzędowych?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem pracy na tym stanowisku?
- Jakie narzędzia biurowe obsługujesz na co dzień?
- Czy miałeś/aś okazję reprezentować przełożonego podczas jego nieobecności?
- Jakie są Twoje umiejętności komunikacyjne?
