Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kierownik działu administracyjnego
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Kierownika działu administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za efektywne zarządzanie wszystkimi aspektami działalności administracyjnej w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie koordynować pracę zespołu administracyjnego, optymalizować procesy biurowe oraz zapewniać sprawne funkcjonowanie biura. Do głównych zadań należy nadzór nad dokumentacją, organizacja zasobów, współpraca z innymi działami oraz dbanie o przestrzeganie procedur i polityk firmy. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w zarządzaniu zespołem, umiejętności organizacyjne oraz zdolność do rozwiązywania problemów. Wymagana jest także znajomość narzędzi biurowych oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Kierownik działu administracyjnego odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu płynności operacyjnej firmy i wspiera realizację jej celów biznesowych.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie zespołem pracowników administracyjnych
- Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji
- Optymalizacja procesów administracyjnych
- Koordynacja współpracy z innymi działami firmy
- Zapewnienie przestrzegania procedur i polityk firmy
- Organizacja zasobów biurowych i materiałów
- Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących działalności administracyjnej
- Rozwiązywanie problemów operacyjnych w dziale
- Planowanie i nadzór nad budżetem działu administracyjnego
- Szkolenie i rozwój pracowników działu
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 3 lata
- Znajomość narzędzi biurowych i systemów zarządzania dokumentami
- Umiejętności organizacyjne i zarządzania zespołem
- Dobra komunikacja interpersonalna
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki administracja lub zarządzanie
- Znajomość przepisów prawa pracy i administracyjnych
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie jest Twoje doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w optymalizacji procesów administracyjnych?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś rozwiązać konflikt w zespole.
- Jakie metody stosujesz, aby motywować pracowników?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu budżetem działu?
- Jakie znasz procedury związane z obiegiem dokumentów?
- Jakie szkolenia lub kursy związane z administracją ukończyłeś?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec pracy na stanowisku Kierownika działu administracyjnego?
