Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent wykonawczy dyrektora technicznego
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta wykonawczego dyrektora technicznego, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne dla dyrektora technicznego w firmie. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania działu technicznego, koordynując harmonogramy, organizując spotkania oraz komunikując się z różnymi działami i partnerami zewnętrznymi. Do głównych zadań będzie należało zarządzanie dokumentacją techniczną, przygotowywanie raportów, a także pomoc w realizacji projektów technicznych poprzez monitorowanie postępów i terminów. Idealny kandydat powinien wykazywać się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz zdolnością do pracy pod presją czasu. Wymagana jest także znajomość narzędzi biurowych oraz podstawowa wiedza techniczna, która pozwoli na efektywne wsparcie dyrektora technicznego w codziennych obowiązkach. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz współpracę z doświadczonym zespołem specjalistów. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, potrafisz efektywnie zarządzać czasem i chcesz rozwijać się w branży technicznej, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wsparcie administracyjne dyrektora technicznego
- Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań
- Przygotowywanie raportów i dokumentacji technicznej
- Koordynacja komunikacji między działami
- Monitorowanie postępów projektów technicznych
- Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych
- Obsługa narzędzi biurowych i systemów zarządzania
- Współpraca z partnerami zewnętrznymi i dostawcami
- Przygotowywanie prezentacji i materiałów na spotkania
- Wsparcie w realizacji bieżących zadań działu technicznego
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym
- Znajomość narzędzi MS Office i systemów CRM
- Podstawowa wiedza techniczna lub zrozumienie procesów technicznych
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
- Umiejętność pracy zespołowej i samodzielnej
- Wysoka kultura osobista i dyskrecja
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta wykonawczego?
- Czy posiadasz wiedzę techniczną lub doświadczenie w branży IT?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Jakie narzędzia biurowe i systemy CRM znasz i używasz na co dzień?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań i koordynacji kalendarza?
- Jakie są Twoje mocne strony w komunikacji interpersonalnej?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu i w dynamicznym środowisku?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś rozwiązać trudny problem organizacyjny.
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku asystenta wykonawczego dyrektora technicznego?
