Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent zespołu
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta zespołu, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne w codziennych działaniach zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu płynnej komunikacji, koordynacji spotkań oraz zarządzaniu dokumentacją. Asystent zespołu będzie współpracować z różnymi działami firmy, wspierając ich w realizacji zadań oraz dbając o efektywność pracy całego zespołu. Idealny kandydat powinien cechować się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz być osobą proaktywną i odpowiedzialną. Do obowiązków będzie należało również przygotowywanie raportów, obsługa korespondencji oraz organizacja wydarzeń firmowych. Wymagana jest znajomość narzędzi biurowych oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Oferujemy przyjazne środowisko pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznej firmie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Organizacja i koordynacja spotkań zespołu
- Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem pracy
- Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Wsparcie w przygotowywaniu raportów i prezentacji
- Komunikacja z innymi działami firmy
- Organizacja wydarzeń i szkoleń zespołowych
- Monitorowanie terminów i przypominanie o ważnych zadaniach
- Wspieranie codziennych działań administracyjnych
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji i bazach danych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność pracy w zespole i samodzielnego rozwiązywania problemów
- Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
- Inicjatywa i proaktywne podejście do powierzonych obowiązków
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta zespołu?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu i priorytetów?
- Czy znasz narzędzia biurowe, takie jak MS Office?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie znasz metody efektywnej komunikacji w zespole?
- Czy masz doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych?
- Jak radzisz sobie z wielozadaniowością?
- Czy znasz język angielski? Na jakim poziomie?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
