Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Dyrektor Administracji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Dyrektora Administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie działem administracji w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie nadzorować codzienne operacje administracyjne, koordynować pracę zespołu oraz wdrażać procedury mające na celu usprawnienie funkcjonowania firmy. Dyrektor Administracyjny będzie również odpowiadać za zarządzanie budżetem działu, współpracę z innymi działami oraz zapewnienie zgodności działań administracyjnych z obowiązującymi przepisami prawa. Do głównych zadań będzie należało opracowywanie i wdrażanie polityk administracyjnych, monitorowanie efektywności procesów oraz dbanie o rozwój kompetencji zespołu. Kandydat powinien posiadać doświadczenie w zarządzaniu zespołem, umiejętność podejmowania decyzji oraz zdolności organizacyjne. Wymagana jest także znajomość nowoczesnych narzędzi biurowych oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Dyrektor Administracyjny będzie odpowiedzialny za reprezentowanie działu administracji podczas spotkań zarządu oraz współpracę z partnerami zewnętrznymi. Oczekujemy osoby komunikatywnej, samodzielnej i nastawionej na osiąganie celów. Praca na tym stanowisku daje możliwość rozwoju zawodowego oraz realnego wpływu na funkcjonowanie całej organizacji. Jeśli jesteś osobą ambitną, zorientowaną na efektywność i potrafisz zarządzać wieloma projektami jednocześnie, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Dyrektora Administracyjnego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie zespołem administracyjnym
- Nadzór nad codziennymi operacjami administracyjnymi
- Opracowywanie i wdrażanie polityk administracyjnych
- Zarządzanie budżetem działu administracji
- Monitorowanie efektywności procesów administracyjnych
- Współpraca z innymi działami firmy
- Zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa
- Reprezentowanie działu administracji na spotkaniach zarządu
- Wdrażanie nowoczesnych narzędzi biurowych
- Rozwój kompetencji zespołu administracyjnego
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja)
- Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
- Znajomość przepisów prawa pracy i administracyjnego
- Umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu
- Znajomość nowoczesnych narzędzi biurowych
- Komunikatywność i umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym?
- Jakie narzędzia biurowe wykorzystujesz w codziennej pracy?
- Opisz sytuację, w której musiałeś/aś rozwiązać trudny problem administracyjny.
- Jakie są Twoje największe osiągnięcia zawodowe na podobnym stanowisku?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Jakie znasz metody usprawniania procesów administracyjnych?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy posiadasz doświadczenie we wdrażaniu nowych procedur?
- Jakie są Twoje mocne strony jako lidera?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z partnerami zewnętrznymi?
