Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Główny Administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Głównego Administratora, który będzie odpowiedzialny za nadzorowanie i koordynację wszystkich działań administracyjnych w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowa dla zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura, zarządzania zasobami oraz wspierania zespołów w realizacji ich celów. Główny Administrator będzie współpracował z różnymi działami, aby usprawnić procesy, wdrażać polityki oraz monitorować przestrzeganie standardów operacyjnych. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, zdolność do rozwiązywania problemów oraz doświadczenie w zarządzaniu zespołem. Wymagana jest również znajomość narzędzi biurowych oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na cel, komunikatywną i odpowiedzialną, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Głównego Administratora.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Nadzór nad codziennymi operacjami administracyjnymi.
- Koordynacja pracy zespołu administracyjnego.
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją.
- Wdrażanie i monitorowanie polityk biurowych.
- Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych.
- Zapewnienie efektywnej komunikacji między działami.
- Kontrola budżetu działu administracji.
- Rozwiązywanie problemów operacyjnych.
- Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi.
- Raportowanie do wyższej kadry zarządzającej.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 3 lata.
- Znajomość narzędzi MS Office i systemów ERP.
- Umiejętności zarządzania zespołem i delegowania zadań.
- Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne.
- Znajomość procedur administracyjnych i prawnych.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania konfliktów.
- Wykształcenie wyższe preferowane.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Dokładność i dbałość o szczegóły.
- Inicjatywa i proaktywne podejście do zadań.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie jest Twoje doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym?
- Jak radzisz sobie z rozwiązywaniem konfliktów w pracy?
- Opowiedz o sytuacji, gdy musiałeś/aś wprowadzić nową politykę biurową.
- Jak organizujesz swój dzień pracy, aby efektywnie zarządzać wieloma zadaniami?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i jak je wykorzystujesz?
- Czy masz doświadczenie w pracy z systemami ERP?
- Jakie są Twoje mocne strony jako lidera?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i stresem?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu budżetem?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec tego stanowiska?