Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator ds. Rejestracji Dostawców
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora ds. Rejestracji Dostawców, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie procesem rejestracji nowych dostawców oraz utrzymywanie aktualnych danych w systemach firmy. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z działem zakupów, finansów oraz działem prawnym, aby zapewnić zgodność z wewnętrznymi procedurami oraz obowiązującymi przepisami prawa.
Do głównych obowiązków Koordynatora ds. Rejestracji Dostawców będzie należało przyjmowanie i weryfikacja dokumentów rejestracyjnych, kontakt z dostawcami w celu uzupełnienia brakujących informacji, a także aktualizacja danych w systemach ERP. Kandydat powinien posiadać umiejętność analitycznego myślenia, dokładność oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku.
Idealny kandydat będzie miał doświadczenie w pracy administracyjnej lub w dziale zakupów, znajomość systemów ERP (np. SAP, Oracle) oraz dobrą znajomość języka angielskiego. Znajomość przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) oraz zasad KYC (Know Your Customer) będzie dodatkowym atutem.
Koordynator będzie również odpowiedzialny za tworzenie raportów dotyczących statusu rejestracji dostawców, identyfikowanie i rozwiązywanie problemów związanych z niekompletną dokumentacją oraz wspieranie zespołów projektowych w zakresie danych dostawców. Wymagana jest wysoka kultura osobista, umiejętność pracy zespołowej oraz dobra organizacja pracy własnej.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie, możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia wewnętrzne oraz pakiet benefitów pozapłacowych. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, komunikatywną i lubisz pracować z dokumentacją oraz danymi – ta rola jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Rejestracja nowych dostawców w systemie ERP
- Weryfikacja dokumentów rejestracyjnych i danych firmowych
- Kontakt z dostawcami w celu uzupełnienia brakujących informacji
- Utrzymywanie aktualnych danych dostawców w bazie
- Współpraca z działem zakupów, finansów i prawnym
- Tworzenie raportów dotyczących statusu rejestracji
- Zgodność z procedurami wewnętrznymi i przepisami prawa
- Identyfikacja i rozwiązywanie problemów związanych z rejestracją
- Wsparcie zespołów projektowych w zakresie danych dostawców
- Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub w dziale zakupów
- Znajomość systemów ERP (np. SAP, Oracle)
- Dobra znajomość języka angielskiego
- Umiejętność analitycznego myślenia i dokładność
- Znajomość zasad KYC i AML będzie atutem
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Umiejętność pracy zespołowej
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
- Zdolność do pracy pod presją czasu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z systemami ERP?
- Czy miałeś/aś wcześniej kontakt z procesem rejestracji dostawców?
- Jak radzisz sobie z analizą dokumentów i danych?
- Czy znasz zasady KYC i AML?
- Jakie są Twoje umiejętności komunikacyjne?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jak organizujesz swoją pracę?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Czy miałeś/aś okazję współpracować z działem prawnym lub finansowym?
