Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator ds. umawiania spotkań
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora ds. umawiania spotkań, który będzie odpowiedzialny za efektywne zarządzanie kalendarzem spotkań firmy oraz zapewnienie płynnej komunikacji między klientami a zespołem. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w organizacji codziennych działań, dbając o terminowość i odpowiednią koordynację wszystkich zaplanowanych wydarzeń. Do głównych zadań należy planowanie, potwierdzanie oraz modyfikowanie terminów spotkań, a także rozwiązywanie wszelkich konfliktów w harmonogramie. Wymagana jest doskonała organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu oraz komunikatywność. Koordynator będzie również odpowiedzialny za utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami i współpracownikami, a także za raportowanie przełożonym o statusie zaplanowanych spotkań i ewentualnych problemach. Wymagana jest znajomość narzędzi do zarządzania kalendarzem oraz podstawowa obsługa pakietu MS Office. Poszukujemy osoby z inicjatywą, dokładnej i odpowiedzialnej, która potrafi efektywnie zarządzać czasem i priorytetami. Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku oraz możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem spotkań i harmonogramem pracy.
- Umawianie, potwierdzanie i modyfikowanie terminów spotkań.
- Komunikacja z klientami i zespołem w celu koordynacji spotkań.
- Rozwiązywanie konfliktów terminów i problemów organizacyjnych.
- Przygotowywanie raportów dotyczących zaplanowanych spotkań.
- Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami i współpracownikami.
- Współpraca z innymi działami firmy w celu optymalizacji procesów.
- Obsługa narzędzi do zarządzania kalendarzem i systemów CRM.
- Monitorowanie i aktualizacja danych kontaktowych klientów.
- Zapewnienie terminowego przekazywania informacji o zmianach w harmonogramie.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy administracyjnej.
- Znajomość narzędzi do zarządzania kalendarzem (np. Google Calendar, Outlook).
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów.
- Dokładność i dbałość o szczegóły.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
- Inicjatywa i samodzielność w działaniu.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem spotkań?
- Jak radzisz sobie z konfliktami terminów?
- Jakie narzędzia do umawiania spotkań znasz i używasz?
- Opowiedz o sytuacji, gdy musiałeś/aś szybko zmienić harmonogram spotkań.
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w pracy z klientami?
- Jakie znasz metody efektywnej organizacji pracy?
- Czy posiadasz certyfikaty lub szkolenia związane z zarządzaniem czasem?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec nowej pracy?
