Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Spotkań
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Spotkań, który będzie odpowiedzialny za kompleksową organizację i koordynację spotkań firmowych, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z różnymi działami firmy, dbając o sprawny przebieg spotkań, rezerwację sal, przygotowanie materiałów oraz zapewnienie odpowiedniego wyposażenia technicznego. Koordynator Spotkań będzie również odpowiadać za komunikację z uczestnikami, potwierdzanie obecności oraz rozwiązywanie bieżących problemów logistycznych. Do głównych zadań należy także prowadzenie kalendarza spotkań, zarządzanie harmonogramem oraz wsparcie administracyjne dla zespołu. Idealny kandydat powinien cechować się wysokimi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikatywnością oraz zdolnością do pracy pod presją czasu. Wymagana jest znajomość narzędzi biurowych, takich jak Microsoft Office, systemy rezerwacji sal oraz aplikacje do wideokonferencji. Koordynator Spotkań będzie również odpowiedzialny za przygotowanie raportów dotyczących frekwencji oraz efektywności spotkań, a także za wdrażanie usprawnień w procesie organizacji wydarzeń. Praca na tym stanowisku wymaga elastyczności, samodzielności oraz umiejętności szybkiego reagowania na zmieniające się okoliczności. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym zespole. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, lubisz pracować z ludźmi i potrafisz skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Organizacja i koordynacja spotkań firmowych
- Rezerwacja sal konferencyjnych i zasobów technicznych
- Przygotowanie materiałów i dokumentacji na spotkania
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i harmonogramem
- Komunikacja z uczestnikami i potwierdzanie obecności
- Wsparcie administracyjne dla zespołu
- Rozwiązywanie problemów logistycznych podczas spotkań
- Przygotowywanie raportów dotyczących spotkań
- Wdrażanie usprawnień w procesie organizacji spotkań
- Współpraca z innymi działami firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w organizacji spotkań lub wydarzeń
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość narzędzi biurowych (Microsoft Office, systemy rezerwacji)
- Samodzielność i inicjatywa
- Elastyczność i gotowość do pracy w zmiennych warunkach
- Dbałość o szczegóły
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Wysoka kultura osobista
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji spotkań?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i wykorzystujesz w pracy?
- Czy miałeś/aś do czynienia z organizacją spotkań online?
- Jak reagujesz na nieprzewidziane sytuacje podczas wydarzeń?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z klientem wewnętrznym?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Jak organizujesz swój czas pracy?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w elastycznych godzinach?
