Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Menedżer Dokumentacji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Menedżera Dokumentacji, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie dokumentacją firmową, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu zgodności z przepisami prawnymi dotyczącymi przechowywania, archiwizacji i udostępniania dokumentów. Menedżer Dokumentacji będzie współpracować z różnymi działami firmy, aby wdrażać i monitorować polityki zarządzania dokumentacją, a także szkolić pracowników w zakresie najlepszych praktyk. Do głównych zadań należeć będzie opracowywanie i aktualizacja procedur, nadzór nad systemami elektronicznego obiegu dokumentów, a także kontrola dostępu do poufnych informacji. Kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją oraz znać aktualne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i archiwizacji. Wymagana jest również umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność oraz zdolność do pracy pod presją czasu. Menedżer Dokumentacji będzie odpowiedzialny za prowadzenie audytów wewnętrznych, przygotowywanie raportów oraz współpracę z zewnętrznymi instytucjami kontrolnymi. Oczekujemy wysokich kompetencji interpersonalnych, samodzielności oraz inicjatywy w doskonaleniu procesów. Praca na tym stanowisku daje możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku oraz realny wpływ na bezpieczeństwo i efektywność funkcjonowania organizacji. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i zainteresowaną tematyką zarządzania informacją, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Menedżera Dokumentacji.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie
- Tworzenie i wdrażanie polityk zarządzania dokumentacją
- Nadzór nad archiwizacją i przechowywaniem dokumentów
- Szkolenie pracowników z zakresu zarządzania dokumentacją
- Współpraca z działami firmy w zakresie dokumentacji
- Kontrola dostępu do poufnych informacji
- Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących dokumentacji
- Prowadzenie audytów wewnętrznych dokumentacji
- Aktualizacja procedur zgodnie z przepisami prawa
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi podczas kontroli
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo)
- Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją firmową
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
- Umiejętność obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów
- Skrupulatność i dokładność w pracy
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Zdolności analityczne i organizacyjne
- Wysokie kompetencje interpersonalne
- Samodzielność i inicjatywa
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Czy pracowałeś/aś z systemami elektronicznego obiegu dokumentów?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i dużą ilością zadań?
- Jakie znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Czy miałeś/aś okazję szkolić innych pracowników?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do organizacji pracy?
- Czy posiadasz doświadczenie w prowadzeniu audytów?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Jakie masz doświadczenie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi?
- Czy znasz język angielski na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją?
