Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Menedżer Sesji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Menedżera Sesji, który będzie odpowiedzialny za planowanie, organizację i nadzór nad przebiegiem sesji w różnych środowiskach – od wydarzeń korporacyjnych po konferencje edukacyjne. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu płynnego przebiegu sesji, zarządzaniu harmonogramem, koordynacji prelegentów oraz zapewnieniu wysokiej jakości doświadczenia uczestników.
Menedżer Sesji będzie współpracować z zespołami technicznymi, logistycznymi i marketingowymi, aby zapewnić, że każda sesja spełnia oczekiwania organizatorów i uczestników. Wymagana jest doskonała organizacja pracy, umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz zdolność do szybkiego reagowania na zmieniające się warunki.
Do głównych obowiązków należeć będzie tworzenie harmonogramów sesji, kontakt z prelegentami, przygotowanie materiałów informacyjnych, nadzór nad techniczną stroną wydarzenia oraz zbieranie opinii po zakończeniu sesji. Kandydat powinien posiadać doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami lub projektami, a także wykazywać się wysokimi umiejętnościami interpersonalnymi i komunikacyjnymi.
Idealny kandydat to osoba proaktywna, zorientowana na szczegóły, potrafiąca pracować pod presją czasu i w dynamicznym środowisku. Znajomość narzędzi do zarządzania projektami oraz doświadczenie w pracy z systemami do organizacji wydarzeń będą dodatkowymi atutami.
Jeśli jesteś osobą, która potrafi skutecznie zarządzać czasem, koordynować zespoły i dbać o każdy szczegół wydarzenia – ta rola jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i koordynacja harmonogramu sesji
- Współpraca z prelegentami i moderatorami
- Zarządzanie logistyką i zasobami technicznymi
- Monitorowanie przebiegu sesji i rozwiązywanie problemów
- Przygotowanie materiałów informacyjnych dla uczestników
- Zbieranie i analiza opinii po wydarzeniu
- Zapewnienie zgodności z wytycznymi organizacyjnymi
- Współpraca z zespołami marketingowymi i operacyjnymi
- Zarządzanie budżetem sesji
- Raportowanie wyników i rekomendacje na przyszłość
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami lub projektami
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Trello, Asana)
- Zdolność do pracy zespołowej i samodzielnej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów
- Zorientowanie na szczegóły i jakość
- Elastyczność i gotowość do pracy w różnych godzinach
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, komunikacja, organizacja wydarzeń)
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji wydarzeń lub sesji?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy miałeś/aś okazję współpracować z prelegentami lub gośćmi specjalnymi?
- Jakie narzędzia do zarządzania projektami znasz i stosujesz?
- Opisz sytuację, w której musiałeś/aś szybko rozwiązać problem podczas wydarzenia.
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w weekendy lub wieczorami, jeśli zajdzie taka potrzeba?
- Jakie są Twoje mocne strony jako lidera zespołu?
- Czy masz doświadczenie w pracy z budżetem wydarzenia?
- Jakie działania podejmujesz, aby zapewnić wysoką jakość sesji?
