Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Praca w Dziale Wsparcia Administracyjnego (Back Office)
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko w Dziale Wsparcia Administracyjnego (Back Office), która będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów administracyjnych i operacyjnych w firmie. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać różne działy organizacji, dbając o prawidłowy przepływ informacji, dokumentacji oraz realizację zadań administracyjnych. Praca w back office wymaga dużej dokładności, umiejętności organizacyjnych oraz zdolności do pracy zespołowej. Kandydat będzie odpowiedzialny za monitorowanie i aktualizację baz danych, przygotowywanie raportów, koordynację działań między działami oraz wsparcie w realizacji projektów wewnętrznych. Wymagana jest znajomość narzędzi biurowych oraz podstawowa wiedza z zakresu zarządzania procesami biznesowymi. Praca w back office jest kluczowa dla zapewnienia efektywności i płynności działania całej organizacji, dlatego poszukujemy osoby zaangażowanej, komunikatywnej i gotowej do podejmowania inicjatyw. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, zorganizowaną i chcesz rozwijać się w obszarze administracji i wsparcia operacyjnego, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja danych.
- Wspieranie działów operacyjnych w codziennych zadaniach.
- Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby firmy.
- Koordynacja przepływu informacji między działami.
- Monitorowanie terminów i realizacji zadań administracyjnych.
- Obsługa systemów informatycznych wspierających pracę biura.
- Udział w optymalizacji procesów administracyjnych.
- Współpraca z dostawcami i partnerami firmy.
- Zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi procedurami.
- Wsparcie organizacyjne podczas realizacji projektów wewnętrznych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
- Dobra organizacja pracy i samodzielność.
- Dokładność i dbałość o szczegóły.
- Znajomość podstaw zarządzania procesami biznesowymi.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego.
- Wysoka kultura osobista i odpowiedzialność.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz narzędzia do zarządzania dokumentacją elektroniczną?
- Jakie znasz metody optymalizacji procesów biurowych?
- Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz certyfikaty lub szkolenia związane z administracją?
- Jakie znasz systemy informatyczne wspierające pracę biura?
- Jak radzisz sobie z poufnością informacji?
- Dlaczego chcesz pracować w dziale back office?
