Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Referent ds. Kontroli Dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Kontroli Dokumentów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie oraz kontrolę dokumentacji firmowej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za zapewnienie zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami, standardami wewnętrznymi oraz wymaganiami klientów. Do głównych zadań należeć będzie weryfikacja poprawności dokumentów, ich archiwizacja, aktualizacja oraz dystrybucja wśród odpowiednich działów. Specjalista ds. Kontroli Dokumentów będzie również uczestniczyć w audytach wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywać raporty dotyczące obiegu dokumentów oraz wdrażać procedury mające na celu usprawnienie procesów dokumentacyjnych. Współpraca z innymi działami firmy, szkolenie pracowników z zakresu prawidłowego obiegu dokumentów oraz monitorowanie terminowości i kompletności dokumentacji to kolejne ważne aspekty tej roli. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy z dokumentacją, znać przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz wykazywać się dużą dokładnością i odpowiedzialnością. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną i cenisz sobie porządek w dokumentacji, ta oferta jest właśnie dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Kontrola poprawności i kompletności dokumentów
- Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji
- Weryfikacja zgodności dokumentów z przepisami i procedurami
- Przygotowywanie raportów dotyczących obiegu dokumentów
- Współpraca z innymi działami firmy
- Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych
- Aktualizacja i dystrybucja dokumentów
- Wdrażanie usprawnień w procesach dokumentacyjnych
- Szkolenie pracowników z zakresu obiegu dokumentów
- Monitorowanie terminowości realizacji zadań dokumentacyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
- Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych
- Dokładność i skrupulatność
- Dobra organizacja pracy własnej
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Czy znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy własnej?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie programy biurowe obsługujesz?
- Czy miałeś/aś okazję uczestniczyć w audytach?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy posiadasz doświadczenie w szkoleniu innych pracowników?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy z dokumentami?
- Czy znasz język angielski na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją?
