Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarka biurowa
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko sekretarki biurowej, która dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie biura. Sekretarka biurowa odgrywa kluczową rolę w organizacji pracy biura, zapewniając sprawny przepływ informacji oraz profesjonalną obsługę administracyjną. Do głównych zadań należy zarządzanie korespondencją, obsługa telefonów, organizacja spotkań oraz prowadzenie dokumentacji. Idealna kandydatka powinna cechować się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz doskonałą organizacją pracy własnej. Wymagana jest znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, oraz umiejętność szybkiego uczenia się nowych programów biurowych. Sekretarka biurowa jest często pierwszym kontaktem dla klientów i gości firmy, dlatego ważne są umiejętności komunikacyjne i reprezentacyjne. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Praca na tym stanowisku wymaga dyskrecji, odpowiedzialności oraz zaangażowania w powierzone obowiązki. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, sumienną i lubisz pracę w dynamicznym środowisku, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko. Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności w profesjonalnym środowisku biurowym.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych
- Organizacja spotkań i kalendarza przełożonych
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji biurowej
- Przyjmowanie gości i klientów firmy
- Współpraca z innymi działami firmy
- Zamawianie materiałów biurowych
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Wsparcie administracyjne dla zespołu
- Dbanie o prawidłowy obieg informacji w biurze
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Doskonała organizacja pracy własnej
- Sumienność i odpowiedzialność
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność pracy w zespole
- Dyskrecja i zaangażowanie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na podobnym stanowisku?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze pakietu MS Office?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy biurowej?
- Czy znasz język angielski w stopniu komunikatywnym?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem pracy na tym stanowisku?
- Czy potrafisz pracować w zespole?
- Jakie są Twoje umiejętności komunikacyjne?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze klientów?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
