Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Kontroli Dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Kontroli Dokumentów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie dokumentacją firmową. Osoba na tym stanowisku będzie czuwać nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ich archiwizacją oraz zgodnością z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi. Do głównych zadań należeć będzie kontrola jakości dokumentów, weryfikacja ich kompletności oraz współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnych. Specjalista ds. Kontroli Dokumentów będzie również odpowiedzialny za wdrażanie i aktualizowanie procedur związanych z zarządzaniem dokumentacją oraz szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentami. W codziennej pracy niezbędna będzie dbałość o szczegóły, umiejętność pracy pod presją czasu oraz znajomość nowoczesnych narzędzi do zarządzania dokumentacją elektroniczną. Kandydat powinien wykazywać się wysoką kulturą osobistą, odpowiedzialnością oraz umiejętnością pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym środowisku. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, zorganizowaną i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy poprzez efektywne zarządzanie dokumentacją, ta oferta jest właśnie dla Ciebie. Dołącz do nas i rozwijaj swoje kompetencje w dynamicznie rozwijającej się organizacji, gdzie Twoja praca będzie miała kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa i sprawności działania firmy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Kontrola jakości i kompletności dokumentów firmowych
- Zarządzanie obiegiem dokumentów w organizacji
- Archiwizacja i zabezpieczanie dokumentacji
- Współpraca z innymi działami w zakresie dokumentacji
- Wdrażanie i aktualizowanie procedur zarządzania dokumentacją
- Szkolenie pracowników z zakresu obsługi dokumentów
- Przygotowywanie raportów dotyczących dokumentacji
- Zapewnienie zgodności dokumentów z przepisami prawa
- Obsługa systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją
- Identyfikacja i rozwiązywanie problemów związanych z dokumentacją
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki administracyjne)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość przepisów dotyczących obiegu i archiwizacji dokumentów
- Umiejętność obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją
- Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysoka kultura osobista i odpowiedzialność
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość pakietu MS Office
- Gotowość do ciągłego podnoszenia kwalifikacji
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Czy znasz systemy elektronicznego zarządzania dokumentacją?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy miałeś/aś okazję szkolić innych pracowników?
- Jakie znasz metody archiwizacji dokumentów?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy w zespole?
- Jakie narzędzia biurowe obsługujesz na co dzień?
- Czy znasz aktualne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie organizacji pracy?
