Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Przyjęć
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Przyjęć, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę procesu rekrutacji oraz przyjęć kandydatów do naszej instytucji. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu sprawnego i efektywnego przebiegu procesu przyjmowania nowych studentów, pacjentów lub klientów, w zależności od specyfiki organizacji. Do głównych zadań będzie należało przyjmowanie i weryfikacja dokumentów aplikacyjnych, udzielanie informacji kandydatom, koordynacja rozmów kwalifikacyjnych oraz współpraca z innymi działami w celu zapewnienia najwyższej jakości obsługi. Specjalista ds. Przyjęć powinien wykazywać się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz doskonałą organizacją pracy własnej. W codziennej pracy będzie odpowiedzialny za analizę zgłoszeń, prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów oraz wspieranie kandydatów na każdym etapie procesu rekrutacyjnego. Oczekujemy, że kandydat będzie posiadał doświadczenie w pracy administracyjnej lub rekrutacyjnej, a także bardzo dobrą znajomość obsługi komputera i systemów informatycznych. Mile widziane są umiejętności interpersonalne, komunikatywność oraz zdolność do pracy w zespole. Praca na tym stanowisku daje możliwość rozwoju zawodowego, uczestnictwa w szkoleniach oraz realnego wpływu na kształtowanie polityki przyjęć w organizacji. Jeśli jesteś osobą zaangażowaną, odpowiedzialną i otwartą na nowe wyzwania, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Specjalisty ds. Przyjęć.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przyjmowanie i weryfikacja dokumentów aplikacyjnych
- Udzielanie informacji kandydatom na temat procesu przyjęć
- Koordynacja rozmów kwalifikacyjnych i testów wstępnych
- Współpraca z innymi działami w organizacji
- Prowadzenie dokumentacji i przygotowywanie raportów
- Wsparcie kandydatów na każdym etapie procesu rekrutacyjnego
- Monitorowanie terminów i harmonogramów rekrutacji
- Aktualizacja bazy danych kandydatów
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych
- Analiza zgłoszeń i rekomendowanie kandydatów
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, pedagogika)
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub rekrutacyjnej
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Doskonała organizacja pracy własnej
- Umiejętność pracy w zespole
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Otwartość na nowe wyzwania i chęć rozwoju
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej lub rekrutacyjnej?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Jakie narzędzia informatyczne znasz i wykorzystujesz w pracy?
- Jakie są Twoje mocne strony w kontakcie z kandydatami?
- Czy masz doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji?
- Jak organizujesz swoją pracę, aby była efektywna?
- Czy miałeś/aś okazję współpracować z różnymi działami w organizacji?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy znasz języki obce? Jeśli tak, to jakie?
- Jakie są Twoje cele zawodowe na najbliższe lata?
