Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Usług Rejestracyjnych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Usług Rejestracyjnych, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę procesów rejestracyjnych oraz zarządzanie dokumentacją. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych związanych z rejestracją pojazdów, działalności gospodarczej, produktów lub innych usług wymagających formalnej rejestracji. Do głównych zadań będzie należało przygotowywanie, weryfikacja oraz archiwizacja dokumentów, kontakt z klientami oraz instytucjami publicznymi, a także monitorowanie terminów i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Specjalista ds. Usług Rejestracyjnych powinien cechować się wysoką dokładnością, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz doskonałą organizacją pracy własnej. W codziennej pracy będzie współpracować z innymi działami firmy, aby zapewnić sprawny przepływ informacji oraz terminową realizację zadań. Oczekujemy znajomości przepisów prawa administracyjnego, doświadczenia w pracy z dokumentacją oraz wysokiej kultury osobistej w kontaktach z klientami i urzędami. Praca na tym stanowisku daje możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy oraz zdobycia cennego doświadczenia w zakresie obsługi procesów administracyjnych i rejestracyjnych. Jeśli jesteś osobą sumienną, komunikatywną i lubisz pracę z dokumentami, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Specjalisty ds. Usług Rejestracyjnych.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przygotowywanie i składanie dokumentów rejestracyjnych
- Weryfikacja poprawności dokumentacji
- Kontakt z klientami oraz instytucjami publicznymi
- Monitorowanie terminów rejestracji i ważności dokumentów
- Archiwizacja i zarządzanie dokumentacją
- Udzielanie informacji klientom dotyczących procedur rejestracyjnych
- Współpraca z innymi działami firmy
- Aktualizacja danych w systemach informatycznych
- Przestrzeganie przepisów prawa administracyjnego
- Raportowanie postępów prac przełożonym
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją
- Znajomość przepisów prawa administracyjnego
- Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office
- Wysoka dokładność i skrupulatność
- Doskonała organizacja pracy własnej
- Komunikatywność i kultura osobista
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją rejestracyjną?
- Czy znasz aktualne przepisy prawa administracyjnego?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Jakie narzędzia informatyczne wykorzystujesz w codziennej pracy?
- Czy miałeś/aś kontakt z klientami lub urzędami?
- Jak organizujesz swoją pracę, aby dotrzymywać terminów?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie i w zespole?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy posiadasz doświadczenie w archiwizacji dokumentów?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
