Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Starszy Asystent Wykonawczy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Starszego Asystenta Wykonawczego, który dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać najwyższe kierownictwo w codziennych obowiązkach administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz efektywnego zarządzania kalendarzem, korespondencją i spotkaniami kadry zarządzającej.
Starszy Asystent Wykonawczy będzie odpowiedzialny za koordynację działań międzydziałowych, przygotowywanie raportów, organizację podróży służbowych oraz zarządzanie poufnymi informacjami. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne, organizacyjne oraz zdolność do pracy pod presją czasu. Wymagana jest również wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm.
W tej roli będziesz ściśle współpracować z członkami zarządu, menedżerami oraz innymi działami w firmie. Twoje zadania będą miały bezpośredni wpływ na efektywność operacyjną organizacji. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia.
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, proaktywną i potrafisz zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, ta rola może być idealna dla Ciebie. Dołącz do nas i wspieraj liderów w realizacji strategicznych celów firmy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań dla kadry zarządzającej
- Koordynacja podróży służbowych i przygotowywanie rozliczeń
- Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów
- Zarządzanie korespondencją i komunikacją wewnętrzną
- Wspieranie projektów i inicjatyw strategicznych
- Utrzymywanie poufności informacji i dokumentów
- Organizacja wydarzeń firmowych i spotkań zespołowych
- Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności operacyjnej
- Obsługa gości i klientów firmy
- Monitorowanie terminów i przypomnień dla kierownictwa
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z kadrą kierowniczą
- Zdolność do pracy pod presją i w dynamicznym środowisku
- Dyskrecja i odpowiedzialność w zarządzaniu poufnymi informacjami
- Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie)
- Doświadczenie w pracy z systemami CRM lub ERP będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z kadrą zarządzającą?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli?
- Czy miałeś/aś do czynienia z poufnymi informacjami?
- Jakie są Twoje mocne strony jako asystenta?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z systemami CRM lub ERP?
- Jakie są Twoje umiejętności językowe?
