Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Urzędnik ds. Akt
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Urzędnika ds. Akt, który dołączy do naszego zespołu administracyjnego i będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie dokumentacją oraz aktami w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu prawidłowego obiegu dokumentów, ich archiwizacji oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
Do głównych obowiązków Urzędnika ds. Akt będzie należało przyjmowanie, rejestrowanie, klasyfikowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami oraz przepisami prawa. Kandydat powinien wykazywać się dużą dokładnością, odpowiedzialnością oraz umiejętnością pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy biurowej, znajomość zasad archiwizacji dokumentów oraz umiejętność obsługi systemów do zarządzania dokumentacją. Wymagana jest również dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu oraz wysoki poziom dyskrecji i poufności.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia wewnętrzne oraz przyjazne środowisko pracy. Praca odbywa się w godzinach biurowych, od poniedziałku do piątku.
Jeśli jesteś osobą skrupulatną, zorganizowaną i chcesz rozwijać się w obszarze administracji i zarządzania dokumentacją, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Urzędnika ds. Akt.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Rejestrowanie i klasyfikowanie dokumentów przychodzących i wychodzących
- Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z przepisami
- Zarządzanie obiegiem dokumentów wewnętrznych
- Współpraca z innymi działami w zakresie dokumentacji
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi regulacjami
- Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji lub zniszczenia
- Obsługa systemów elektronicznego obiegu dokumentów
- Udzielanie informacji dotyczących dokumentacji uprawnionym osobom
- Tworzenie raportów i zestawień dotyczących dokumentacji
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji papierowej i elektronicznej
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane administracyjne lub archiwistyczne)
- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office
- Znajomość systemów do zarządzania dokumentacją (mile widziane)
- Dobra organizacja pracy i dokładność
- Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej
- Wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności
- Komunikatywność i kultura osobista
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Czy znasz zasady archiwizacji dokumentów?
- Jakie systemy do zarządzania dokumentacją znasz?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy?
- Czy miałeś/aś do czynienia z dokumentacją poufną?
- Jakie masz oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy stacjonarnej?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
