Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Zastępca Sekretarza
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Zastępcy Sekretarza, który będzie wspierał sekretarza w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie dokumentacją, koordynację komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz organizację spotkań i wydarzeń. Zastępca Sekretarza będzie również pomagał w przygotowywaniu raportów, prowadzeniu rejestrów oraz dbaniu o prawidłowy obieg informacji w organizacji. Idealny kandydat powinien cechować się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz zdolnością do pracy w zespole. Wymagana jest również znajomość obsługi pakietu MS Office oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Stanowisko to wymaga dyskrecji, odpowiedzialności oraz inicjatywy w działaniu. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i chcesz rozwijać się w obszarze administracji, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Zastępcy Sekretarza.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wspieranie sekretarza w codziennych zadaniach administracyjnych
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją
- Koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
- Organizacja spotkań, konferencji i wydarzeń firmowych
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Prowadzenie rejestrów i baz danych
- Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji
- Współpraca z innymi działami firmy
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Dbanie o terminowość realizacji zadań
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysoka kultura osobista i dyskrecja
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i skrupulatność
- Wykształcenie minimum średnie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze korespondencji firmowej?
- Jakie znasz programy biurowe?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań lub wydarzeń?
- Jakie są Twoje mocne strony jako pracownika administracyjnego?
