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Título

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Administrador de Contratos

Descrição

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Estamos procurando um Administrador de Contratos dedicado para gerenciar e supervisionar todos os aspectos relacionados a contratos dentro da nossa organização. O candidato ideal será responsável por garantir que os contratos sejam elaborados, negociados e executados de acordo com as políticas da empresa e as leis aplicáveis. Além disso, atuará como ponto de contato entre as partes envolvidas, assegurando o cumprimento dos prazos e condições estabelecidas. Este profissional deve possuir habilidades analíticas para revisar documentos legais, identificar riscos e propor soluções eficazes. Também será responsável por manter registros precisos e atualizados, facilitando auditorias e relatórios gerenciais. A capacidade de comunicação clara e negociação eficaz são essenciais para o sucesso nesta função, assim como o conhecimento em gestão de contratos e legislação pertinente. O Administrador de Contratos desempenha um papel crucial na mitigação de riscos e na promoção de relações comerciais sólidas e transparentes.

Responsabilidades

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  • Elaborar, revisar e negociar contratos comerciais.
  • Garantir conformidade com políticas internas e legislação vigente.
  • Monitorar prazos e condições contratuais.
  • Manter registros organizados e atualizados de todos os contratos.
  • Atuar como intermediário entre a empresa e fornecedores ou clientes.
  • Identificar e mitigar riscos contratuais.
  • Fornecer suporte e orientação para outras áreas da empresa sobre questões contratuais.
  • Preparar relatórios e análises relacionadas a contratos.
  • Participar de auditorias internas e externas.
  • Atualizar-se sobre mudanças legais que impactem contratos.

Requisitos

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  • Formação superior em Direito, Administração ou áreas relacionadas.
  • Experiência comprovada em administração de contratos.
  • Conhecimento em legislação comercial e contratos.
  • Habilidades de negociação e comunicação eficazes.
  • Capacidade analítica para interpretação de documentos legais.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Proatividade e resolução de problemas.
  • Conhecimento em sistemas de gestão de contratos será um diferencial.
  • Inglês intermediário para leitura e interpretação de documentos.
  • Disponibilidade para trabalhar em equipe e sob pressão.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Quais tipos de contratos você já administrou?
  • Como você lida com prazos apertados em negociações?
  • Descreva uma situação em que identificou um risco contratual e como o mitigou.
  • Qual sua experiência com sistemas de gestão de contratos?
  • Como você mantém-se atualizado sobre mudanças legais?
  • Como você prioriza múltiplos contratos simultaneamente?
  • Você já teve que renegociar um contrato? Como foi o processo?
  • Como você garante a conformidade dos contratos com as políticas da empresa?