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Título
Text copied to clipboard!Administrativa
Descrição
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Estamos procurando uma profissional administrativa dedicada para integrar nossa equipe e contribuir para o bom funcionamento dos processos internos da empresa. A candidata ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de comunicação eficaz e experiência em gerenciamento de documentos e suporte administrativo. Suas responsabilidades incluirão o gerenciamento de agendas, atendimento a clientes e fornecedores, organização de arquivos, elaboração de relatórios e suporte às equipes internas. Além disso, será fundamental a habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a qualidade e a eficiência no trabalho. Valorizamos profissionais proativas, com boa capacidade de resolução de problemas e que saibam trabalhar em equipe. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos da equipe
- Atender e direcionar chamadas telefônicas
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
- Elaborar relatórios e planilhas administrativas
- Dar suporte na organização de eventos internos
- Controlar o fluxo de correspondências e e-mails
- Auxiliar no processo de compras e controle de estoque
- Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores
- Coordenar atividades administrativas diárias
- Garantir a conformidade com políticas internas
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente técnico ou superior em Administração
- Experiência prévia em funções administrativas
- Conhecimento avançado em pacote Office
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Proatividade e iniciativa
- Habilidade para trabalhar em equipe
- Conhecimento básico em sistemas de gestão
- Disponibilidade para atuar em horário comercial
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência em rotinas administrativas?
- Quais sistemas de gestão você já utilizou?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Descreva uma situação em que precisou resolver um problema no trabalho.
- Você tem facilidade para trabalhar em equipe?
- Como lida com prazos apertados?
