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Título
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Descrição
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Estamos procurando um profissional administrativo dedicado e organizado para integrar nossa equipe. O candidato ideal será responsável por executar diversas tarefas administrativas que garantam o bom funcionamento do escritório e o suporte eficiente às operações diárias da empresa. Este papel exige habilidades de comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. O profissional administrativo atuará como um elo fundamental entre diferentes departamentos, facilitando a comunicação interna e externa, além de contribuir para a manutenção de registros precisos e atualizados. Entre as responsabilidades estão o atendimento ao cliente, controle de documentos, agendamento de reuniões, suporte em processos financeiros básicos e auxílio na elaboração de relatórios. Buscamos alguém proativo, com boa capacidade de resolução de problemas e que saiba trabalhar em equipe, sempre buscando melhorias nos processos administrativos. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento profissional para quem deseja crescer na área administrativa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos e arquivos da empresa.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
- Agendar reuniões e compromissos para a equipe.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações.
- Controlar o estoque de materiais de escritório.
- Prestar suporte administrativo aos diferentes departamentos.
- Atualizar bancos de dados e sistemas internos.
- Receber e atender clientes e fornecedores.
- Organizar viagens e logística para colaboradores.
- Garantir o cumprimento de prazos e rotinas administrativas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente ensino superior em andamento ou completo.
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
- Experiência prévia na área administrativa será um diferencial.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Conhecimento básico em rotinas financeiras será valorizado.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
- Habilidade para lidar com informações confidenciais.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior na área administrativa?
- Quais sistemas ou softwares administrativos você já utilizou?
- Como você organiza suas tarefas diárias para garantir eficiência?
- Descreva uma situação em que você teve que lidar com um cliente difícil.
- Você tem experiência em controle de documentos e arquivos?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas demandas?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial?
- Quais são suas expectativas para o desenvolvimento na área administrativa?
