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Título
Text copied to clipboard!Analista de Registros
Descrição
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Estamos à procura de um Analista de Registros dedicado e detalhista para integrar nossa equipe. O Analista de Registros será responsável por gerenciar, organizar e analisar registros e documentos essenciais para o funcionamento da empresa, garantindo a conformidade com políticas internas e regulamentações externas. Este profissional atuará na manutenção da integridade, confidencialidade e acessibilidade das informações, além de propor melhorias contínuas nos processos de arquivamento e recuperação de dados.
O Analista de Registros deverá colaborar com diferentes departamentos para assegurar que todos os registros estejam atualizados, completos e devidamente classificados. Será responsável por implementar políticas de retenção e descarte de documentos, além de treinar colaboradores sobre as melhores práticas de gestão documental. O profissional também participará de auditorias internas e externas, fornecendo suporte e informações necessárias para garantir a conformidade regulatória.
Além disso, o Analista de Registros deverá monitorar o ciclo de vida dos documentos, desde sua criação até o descarte, utilizando sistemas eletrônicos de gestão documental e garantindo a segurança das informações. É fundamental que o candidato possua habilidades analíticas, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações confidenciais. A proatividade para identificar oportunidades de otimização dos processos e a habilidade de trabalhar em equipe são diferenciais importantes.
O cargo exige conhecimento em legislação relacionada à proteção de dados e gestão documental, além de experiência prévia em ambientes corporativos. O Analista de Registros desempenha um papel fundamental na organização, contribuindo para a eficiência operacional e a mitigação de riscos relacionados à informação. Se você é uma pessoa organizada, comprometida e busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar registros e documentos da empresa
- Garantir a conformidade com políticas internas e regulamentações externas
- Implementar e monitorar políticas de retenção e descarte de documentos
- Colaborar com diferentes departamentos para atualização de registros
- Participar de auditorias internas e externas
- Treinar colaboradores sobre boas práticas de gestão documental
- Utilizar sistemas eletrônicos de gestão de documentos
- Assegurar a integridade, confidencialidade e acessibilidade das informações
- Propor melhorias nos processos de arquivamento e recuperação de dados
- Monitorar o ciclo de vida dos documentos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Administração, Arquivologia ou áreas correlatas
- Experiência prévia em gestão de registros ou documentos
- Conhecimento em legislação de proteção de dados
- Habilidade com sistemas eletrônicos de gestão documental
- Atenção aos detalhes e organização
- Capacidade de lidar com informações confidenciais
- Boa comunicação e trabalho em equipe
- Proatividade para identificar melhorias nos processos
- Conhecimento em auditorias documentais será um diferencial
- Disponibilidade para treinamentos e atualização constante
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia em gestão de registros?
- Já trabalhou com sistemas eletrônicos de gestão documental?
- Como lida com informações confidenciais?
- Tem conhecimento sobre legislação de proteção de dados?
- Já participou de auditorias internas ou externas?
- Está disposto(a) a treinar outros colaboradores?
- Quais ferramentas utiliza para organização de documentos?
- Como garante a integridade e acessibilidade das informações?
- Já implementou melhorias em processos de arquivamento?
- Está disponível para atualização constante e treinamentos?
