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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Registros
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador de Registros altamente organizado e detalhista para liderar a gestão de documentos e registros institucionais. Este profissional será responsável por supervisionar a criação, manutenção, armazenamento e descarte adequado de registros físicos e digitais, garantindo conformidade com políticas internas e regulamentações externas. O Coordenador de Registros atuará como elo entre diferentes departamentos, assegurando que os dados e documentos estejam acessíveis, seguros e atualizados.
O candidato ideal terá experiência prévia em gestão de arquivos, conhecimento em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e familiaridade com normas de compliance e privacidade de dados. Além disso, deverá possuir habilidades de liderança, comunicação eficaz e capacidade de implementar processos eficientes de arquivamento e recuperação de informações.
As responsabilidades incluem a criação de políticas de retenção de documentos, treinamento de equipes sobre boas práticas de arquivamento, auditorias regulares de conformidade documental e suporte a auditorias externas. O Coordenador de Registros também será responsável por identificar oportunidades de digitalização e automação de processos, promovendo a modernização da gestão documental.
Este cargo exige atenção aos detalhes, discrição no manuseio de informações confidenciais e capacidade de trabalhar sob pressão em ambientes dinâmicos. A posição oferece uma oportunidade única de contribuir para a eficiência organizacional e a governança da informação.
Se você é apaixonado por organização, processos e deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência na gestão da informação, esta vaga é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordenar a criação, manutenção e descarte de registros organizacionais
- Garantir conformidade com políticas internas e regulamentações externas
- Supervisionar sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED)
- Treinar equipes sobre práticas de arquivamento e retenção de documentos
- Realizar auditorias internas de conformidade documental
- Apoiar auditorias externas com documentação adequada
- Desenvolver e implementar políticas de gestão de registros
- Promover a digitalização e automação de processos documentais
- Assegurar a segurança e confidencialidade das informações
- Colaborar com diferentes departamentos para padronização de registros
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Administração, Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas afins
- Experiência prévia em gestão de documentos e arquivos
- Conhecimento em sistemas GED e ferramentas de digitalização
- Familiaridade com normas de compliance e LGPD
- Habilidades de liderança e comunicação
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Conhecimento em políticas de retenção e descarte de documentos
- Facilidade para trabalhar em equipe e interdepartamentalmente
- Proatividade na identificação de melhorias de processos
- Discrição no manuseio de informações confidenciais
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos?
- Como você lida com informações confidenciais no ambiente de trabalho?
- Já participou da criação ou revisão de políticas de retenção documental?
- Quais ferramentas você utiliza para organização e controle de arquivos?
- Como você garante a conformidade com normas de privacidade de dados?
- Você já liderou equipes ou treinou colaboradores em gestão documental?
- Tem experiência com auditorias internas ou externas relacionadas a documentos?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas demandas simultâneas?
- Já implementou processos de digitalização em alguma organização?
- Quais são os maiores desafios que você enfrentou na gestão de registros?
