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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo Executivo
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Administrativo Executivo altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo direto a executivos de alto nível, garantindo que as operações do dia a dia sejam executadas com eficiência e confidencialidade. O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e manter um alto nível de discrição em todas as atividades.
As principais responsabilidades incluem a gestão de agendas, organização de reuniões, preparação de relatórios, controle de documentos e correspondências, além de atuar como ponto de contato entre os executivos e outras áreas da empresa. O Assistente Administrativo Executivo também será responsável por coordenar viagens corporativas, elaborar apresentações e auxiliar na tomada de decisões estratégicas por meio da coleta e análise de informações relevantes.
Este cargo exige um alto grau de profissionalismo, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão. O candidato ideal deve ter experiência prévia em funções administrativas de suporte a executivos, domínio do pacote Office e habilidades interpessoais bem desenvolvidas. A fluência em outros idiomas será considerada um diferencial.
Se você é uma pessoa organizada, discreta, com iniciativa e deseja atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, esta é a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e contribua para o sucesso da nossa organização, apoiando diretamente a liderança executiva.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos
- Organizar reuniões, eventos e videoconferências
- Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos
- Controlar correspondências e comunicações internas e externas
- Coordenar viagens corporativas e logística associada
- Manter arquivos e registros organizados e atualizados
- Atuar como ponto de contato entre executivos e demais departamentos
- Apoiar na tomada de decisões com informações relevantes
- Garantir a confidencialidade de informações sensíveis
- Realizar tarefas administrativas gerais conforme necessário
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado ou áreas afins
- Experiência prévia como assistente executivo ou administrativo
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacidade de organização e gestão de tempo
- Discrição e profissionalismo no trato com informações confidenciais
- Proatividade e habilidade para resolver problemas
- Atenção aos detalhes e precisão nas tarefas
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos
- Conhecimento de idiomas estrangeiros será um diferencial
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia como assistente executivo?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Quais ferramentas de produtividade você domina?
- Você já organizou viagens corporativas? Como foi a experiência?
- Como você prioriza tarefas em um ambiente com múltiplas demandas?
- Você tem experiência em preparar relatórios e apresentações?
- Está confortável em atuar como ponto de contato entre executivos e equipes?
- Como você lida com prazos apertados e pressão?
- Você possui fluência em algum idioma estrangeiro?
- Está disponível para trabalhar presencialmente ou em modelo híbrido?
