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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Circulação
Descrição
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Estamos procurando um Assistente de Circulação dedicado e organizado para apoiar as operações diárias relacionadas à circulação de materiais e informações em nossa organização. O candidato ideal será responsável por garantir que os recursos sejam distribuídos e gerenciados eficientemente, facilitando o acesso e o fluxo de documentos, produtos ou informações conforme necessário. Este papel exige atenção aos detalhes, habilidades de comunicação eficazes e capacidade de trabalhar em equipe para manter processos fluidos e satisfazer as necessidades dos usuários ou clientes internos e externos. O Assistente de Circulação atuará como um elo fundamental entre diferentes departamentos, assegurando que os procedimentos de circulação sejam seguidos corretamente e que quaisquer problemas sejam rapidamente identificados e resolvidos. Além disso, será responsável por manter registros precisos, atualizar sistemas de controle e colaborar com outros membros da equipe para melhorar continuamente os processos de circulação. Se você é proativo, organizado e possui habilidades para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, esta é uma excelente oportunidade para contribuir significativamente para a eficiência operacional da nossa organização.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar a circulação de materiais e documentos entre departamentos.
- Registrar e controlar empréstimos e devoluções de recursos.
- Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e estoques.
- Comunicar-se com usuários para esclarecer dúvidas sobre circulação.
- Atualizar sistemas de controle e bancos de dados relacionados.
- Colaborar com a equipe para otimizar processos de circulação.
- Garantir o cumprimento das políticas internas de circulação.
- Preparar relatórios periódicos sobre o fluxo de materiais.
- Identificar e resolver problemas relacionados à circulação.
- Apoiar em tarefas administrativas correlatas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo ou equivalente.
- Experiência prévia em funções administrativas ou de circulação.
- Conhecimento básico em sistemas de gerenciamento de informações.
- Habilidade para organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob supervisão.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office).
- Disponibilidade para aprender e se adaptar a novos processos.
- Comprometimento com prazos e qualidade do trabalho.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com controle de circulação de materiais?
- Quais sistemas de gerenciamento de informações você já utilizou?
- Como você organiza suas tarefas para garantir eficiência?
- Descreva uma situação em que precisou resolver um problema relacionado à circulação.
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas demandas?
- Você tem experiência em atendimento ao usuário ou cliente?
- Quais ferramentas de informática você domina?
- Como você garante a precisão nos registros e controles?
- Você já trabalhou em equipe para melhorar processos?
- Está disponível para treinamento e desenvolvimento contínuo?
