Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Assistente de Controle de Documentos
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos à procura de um Assistente de Controle de Documentos dedicado e detalhista para integrar nossa equipe. Este profissional será responsável por gerenciar, organizar e manter o controle de todos os documentos da empresa, garantindo que estejam devidamente arquivados, atualizados e acessíveis quando necessário. O Assistente de Controle de Documentos desempenha um papel fundamental na manutenção da conformidade regulatória, na proteção de informações confidenciais e na otimização dos processos internos relacionados à documentação.
Entre suas principais funções, estão a classificação, digitalização, arquivamento físico e eletrônico de documentos, além do controle de prazos de validade e atualização de registros. O profissional também deverá apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentos e informações de forma ágil e precisa. É essencial que o Assistente de Controle de Documentos possua habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Além disso, espera-se que o profissional colabore com diferentes setores da empresa, orientando colaboradores sobre procedimentos de controle documental e promovendo boas práticas de gestão de documentos. O domínio de ferramentas de gestão eletrônica de documentos (GED) e conhecimento em normas de qualidade, como ISO, são diferenciais importantes para o desempenho da função.
O Assistente de Controle de Documentos deve ser proativo, ético e comprometido com a confidencialidade das informações. A comunicação clara e a capacidade de trabalhar em equipe são essenciais para o sucesso nesta posição. Se você busca uma oportunidade de crescimento profissional em um ambiente dinâmico e valoriza a organização e a precisão, esta vaga é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
- Controlar prazos de validade e atualização de documentos
- Apoiar auditorias internas e externas
- Garantir a confidencialidade e segurança das informações
- Manter registros atualizados e acessíveis
- Orientar colaboradores sobre procedimentos de controle documental
- Digitalizar e indexar documentos
- Elaborar relatórios de controle documental
- Colaborar com diferentes setores da empresa
- Acompanhar normas e procedimentos de qualidade
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior
- Experiência prévia em controle de documentos
- Conhecimento em ferramentas de gestão eletrônica de documentos (GED)
- Atenção aos detalhes e organização
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Proatividade e ética profissional
- Conhecimento em normas de qualidade (ex: ISO)
- Domínio do pacote Office
- Facilidade para lidar com prazos e demandas simultâneas
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com controle de documentos?
- Já trabalhou com sistemas de gestão eletrônica de documentos?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Tem conhecimento em normas de qualidade, como ISO?
- Como garante a confidencialidade das informações?
- Está familiarizado com auditorias internas e externas?
- Quais ferramentas de organização documental você domina?
- Como orienta colegas sobre procedimentos de controle de documentos?
- Já elaborou relatórios de controle documental?
- Está disponível para trabalhar presencialmente ou remotamente?
