Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Assistente de Direção
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos procurando um Assistente de Direção dedicado e organizado para apoiar a equipe de direção em diversas tarefas administrativas e operacionais. O candidato ideal será responsável por facilitar a comunicação entre os diretores e outras áreas da empresa, gerenciar agendas, organizar reuniões e eventos, além de auxiliar na preparação de relatórios e documentos importantes. Este papel exige habilidades excepcionais de organização, comunicação eficaz e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. O Assistente de Direção atuará como um elo fundamental para garantir que as operações do departamento de direção ocorram de maneira eficiente e sem contratempos, contribuindo para o alcance dos objetivos estratégicos da organização. É essencial que o profissional tenha discrição, proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão, mantendo sempre a confidencialidade das informações tratadas. Além disso, o Assistente de Direção deverá colaborar com outras equipes para garantir a fluidez dos processos internos e a satisfação dos stakeholders envolvidos.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos dos diretores.
- Organizar reuniões, eventos e viagens corporativas.
- Preparar relatórios, apresentações e documentos administrativos.
- Facilitar a comunicação entre a direção e demais departamentos.
- Controlar prazos e acompanhar projetos em andamento.
- Atender e filtrar chamadas e correspondências.
- Garantir a confidencialidade das informações tratadas.
- Auxiliar na elaboração de estratégias e planejamento.
- Coordenar atividades administrativas do departamento.
- Apoiar na resolução de problemas e tomada de decisões.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
- Experiência prévia como assistente de direção ou cargo similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Domínio do pacote Office e ferramentas digitais.
- Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Discrição e ética profissional.
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
- Habilidades interpessoais para lidar com diferentes perfis.
- Disponibilidade para horários flexíveis.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Quais são suas experiências anteriores como assistente de direção?
- Como você organiza sua rotina para gerenciar múltiplas tarefas?
- Descreva uma situação em que precisou lidar com informações confidenciais.
- Como você lida com prazos apertados e pressão no trabalho?
- Quais ferramentas digitais você domina para auxiliar na função?
- Como você contribui para a comunicação eficiente entre equipes?
- Você tem experiência em organização de eventos corporativos?
- Como prioriza suas atividades diárias?
- Descreva uma situação em que precisou resolver um problema inesperado.
- Qual sua expectativa em relação ao trabalho em equipe?
