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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Documentação
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Documentação altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por gerenciar, arquivar e manter a integridade de documentos físicos e digitais, garantindo que todas as informações estejam acessíveis, atualizadas e em conformidade com as políticas internas e regulamentações externas.
O Assistente de Documentação atuará em estreita colaboração com diferentes departamentos da empresa, oferecendo suporte na criação, revisão e controle de documentos técnicos, administrativos e legais. É essencial que o candidato tenha habilidades em organização, conhecimento em sistemas de gestão documental e capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e responsabilidade.
Entre as principais atividades estão a digitalização de documentos, controle de versões, indexação, classificação e arquivamento, além de auxiliar na implementação de políticas de gestão documental. O profissional também será responsável por atender auditorias internas e externas, fornecendo os documentos solicitados de forma rápida e precisa.
Buscamos alguém com iniciativa, proatividade e que tenha facilidade em trabalhar com prazos e metas. O domínio de ferramentas como Microsoft Office, especialmente Word e Excel, além de sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED), será considerado um diferencial.
Se você é uma pessoa organizada, comprometida e deseja contribuir para a eficiência dos processos internos de uma organização, essa vaga é para você. Junte-se a nós e faça parte de um ambiente dinâmico, colaborativo e em constante evolução.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
- Controlar versões e revisões de documentos
- Digitalizar e indexar documentos para sistemas eletrônicos
- Garantir a conformidade com políticas internas e normas legais
- Apoiar auditorias internas e externas com documentação adequada
- Manter a confidencialidade das informações arquivadas
- Colaborar com diferentes departamentos para controle documental
- Atualizar e manter registros de entrada e saída de documentos
- Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas de controle
- Implementar melhorias nos processos de gestão documental
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas)
- Experiência prévia com organização e controle de documentos
- Conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED)
- Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Word e Excel
- Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais
- Capacidade de lidar com informações confidenciais
- Boa comunicação verbal e escrita
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe
- Facilidade para lidar com prazos e metas
- Desejável conhecimento em normas ISO e compliance documental
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com sistemas de gestão documental?
- Como você lida com documentos confidenciais?
- Já participou de auditorias internas ou externas?
- Quais ferramentas você utiliza para organização de arquivos?
- Você tem experiência com digitalização e indexação de documentos?
- Como você garante a atualização e controle de versões de documentos?
- Está familiarizado com normas ISO ou compliance documental?
- Consegue trabalhar sob pressão e com prazos curtos?
- Tem facilidade em trabalhar com diferentes departamentos?
- Qual sua experiência com o pacote Microsoft Office?
