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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Escritório
Descrição
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Estamos procurando um Assistente de Escritório dedicado e organizado para apoiar as operações administrativas diárias de nossa empresa. O candidato ideal será responsável por executar tarefas clericais, gerenciar documentos, atender chamadas telefônicas, organizar agendas e fornecer suporte geral à equipe. Este papel é fundamental para garantir que as atividades do escritório funcionem de maneira eficiente e eficaz, contribuindo para o sucesso geral da organização. O Assistente de Escritório deve possuir habilidades de comunicação excepcionais, ser detalhista e capaz de trabalhar em um ambiente dinâmico. Além disso, é importante que o candidato tenha conhecimento básico em informática e seja capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Se você é proativo, organizado e deseja crescer profissionalmente em um ambiente colaborativo, esta oportunidade é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma profissional.
- Organizar e arquivar documentos e correspondências.
- Gerenciar agendas e marcar compromissos.
- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
- Receber e atender visitantes com cordialidade.
- Realizar tarefas administrativas diversas conforme necessidade.
- Controlar o estoque de materiais de escritório.
- Apoiar a equipe em atividades diárias para garantir o fluxo de trabalho.
- Atualizar bancos de dados e sistemas internos.
- Garantir a manutenção da organização do ambiente de trabalho.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico em administração.
- Conhecimento básico em informática, especialmente em pacote Office.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob supervisão.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
- Habilidade para lidar com informações confidenciais.
- Flexibilidade para aprender novas tarefas e sistemas.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como assistente de escritório?
- Quais softwares de escritório você domina?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Você já lidou com atendimento ao cliente? Como foi a experiência?
- Como você lida com prazos e pressão no trabalho?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial?
- Você tem facilidade para trabalhar em equipe?
- Como você mantém a organização do seu ambiente de trabalho?
