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Título

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Assistente de Gerente de Recepção

Descrição

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Estamos procurando um Assistente de Gerente de Recepção dedicado e organizado para apoiar as operações diárias da recepção em nosso estabelecimento. O candidato ideal será responsável por auxiliar na supervisão da equipe de recepção, garantir um atendimento ao cliente excepcional e manter a eficiência dos processos administrativos. Este papel é fundamental para assegurar que os hóspedes e visitantes tenham uma experiência positiva desde o momento em que entram no local. O Assistente de Gerente de Recepção trabalhará em estreita colaboração com o Gerente de Recepção para implementar políticas, resolver problemas e coordenar atividades que promovam um ambiente acolhedor e profissional. Além disso, será responsável por treinar novos funcionários, gerenciar reservas e lidar com solicitações especiais dos clientes. Procuramos alguém com habilidades de comunicação excepcionais, capacidade de liderança e experiência prévia em funções similares no setor de hospitalidade ou atendimento ao cliente. Se você é proativo, detalhista e gosta de trabalhar em equipe, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e desafiador.

Responsabilidades

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  • Auxiliar na supervisão da equipe de recepção.
  • Garantir um atendimento ao cliente de alta qualidade.
  • Gerenciar reservas e check-ins/check-outs.
  • Treinar e orientar novos funcionários da recepção.
  • Resolver conflitos e reclamações de clientes.
  • Manter registros precisos e atualizados.
  • Coordenar com outros departamentos para atender às necessidades dos hóspedes.
  • Implementar políticas e procedimentos da recepção.
  • Monitorar o desempenho da equipe e fornecer feedback.
  • Apoiar o gerente de recepção em tarefas administrativas.

Requisitos

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  • Experiência prévia em recepção ou atendimento ao cliente.
  • Habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de liderança e trabalho em equipe.
  • Conhecimento em sistemas de gestão hoteleira.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Disponibilidade para trabalhar em turnos variados.
  • Habilidade para resolver problemas de forma eficaz.
  • Conhecimento básico de informática.
  • Formação em hotelaria ou áreas relacionadas é um diferencial.
  • Atitude proativa e orientada para o cliente.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência em supervisão de equipe?
  • Como você lida com clientes insatisfeitos?
  • Quais sistemas de gestão hoteleira você conhece?
  • Você está disponível para trabalhar em turnos?
  • Como você organiza suas tarefas diárias?
  • Descreva uma situação em que você resolveu um conflito no trabalho.