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Título

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Assistente de Gestão Imobiliária

Descrição

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Estamos procurando um Assistente de Gestão Imobiliária dedicado e organizado para apoiar as operações diárias de propriedades residenciais e comerciais. O candidato ideal será responsável por auxiliar na administração de contratos, manutenção de registros, comunicação com inquilinos e proprietários, além de colaborar com a equipe para garantir a eficiência e a rentabilidade dos imóveis gerenciados. Este papel exige habilidades administrativas, atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas de forma proativa. O Assistente de Gestão Imobiliária atuará como um elo fundamental entre os proprietários, inquilinos e fornecedores, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas de maneira eficaz e profissional. Além disso, será responsável por auxiliar na preparação de relatórios financeiros, acompanhamento de pagamentos e suporte em processos legais relacionados à gestão imobiliária. A posição oferece uma excelente oportunidade para quem deseja crescer na área de administração de imóveis, desenvolvendo competências em gestão, comunicação e negociação.

Responsabilidades

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  • Auxiliar na administração diária de propriedades residenciais e comerciais.
  • Gerenciar contratos de locação e documentação associada.
  • Manter registros atualizados de inquilinos, pagamentos e manutenção.
  • Comunicar-se com inquilinos e proprietários para resolver questões e solicitações.
  • Apoiar na coordenação de serviços de manutenção e reparos.
  • Preparar relatórios financeiros e acompanhar pagamentos.
  • Auxiliar em processos legais relacionados à gestão imobiliária.
  • Colaborar com a equipe para otimizar operações e atendimento.
  • Garantir conformidade com normas e regulamentos do setor.
  • Participar de reuniões e fornecer suporte administrativo.

Requisitos

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  • Ensino médio completo; graduação em Administração ou áreas relacionadas é um diferencial.
  • Experiência prévia em administração imobiliária ou áreas correlatas.
  • Conhecimento básico em contratos e legislação imobiliária.
  • Habilidade em comunicação verbal e escrita.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar em equipe e resolver problemas.
  • Conhecimento em informática, especialmente pacote Office.
  • Proatividade e responsabilidade.
  • Disponibilidade para atuar em horário comercial.
  • Facilidade para lidar com clientes e fornecedores.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência anterior em gestão imobiliária?
  • Quais sistemas ou softwares imobiliários você já utilizou?
  • Como você lida com situações de conflito entre inquilinos e proprietários?
  • Descreva sua experiência com controle financeiro e relatórios.
  • Você tem disponibilidade para atuar em horário comercial?
  • Como você organiza suas tarefas para garantir eficiência no trabalho?
  • Quais são suas expectativas para o desenvolvimento na área imobiliária?
  • Você possui conhecimento em legislação imobiliária?
  • Como você prioriza solicitações urgentes de manutenção?
  • Descreva uma situação em que você resolveu um problema complexo no trabalho.