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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Sala de Correio
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Sala de Correio dedicado e organizado para integrar nossa equipe administrativa. O profissional será responsável por garantir o funcionamento eficiente da sala de correio, realizando o recebimento, triagem, distribuição e expedição de correspondências e encomendas dentro da empresa. O Assistente de Sala de Correio deve manter registros precisos de todas as entradas e saídas, além de assegurar que os procedimentos de segurança e confidencialidade sejam rigorosamente seguidos. Entre suas funções, estão o contato com fornecedores de serviços postais, o controle de materiais de escritório relacionados ao setor, e o apoio a outras áreas administrativas quando necessário. O candidato ideal possui habilidades de comunicação, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar sob pressão e facilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Experiência prévia em ambientes administrativos ou logísticos será considerada um diferencial. Este cargo exige responsabilidade, discrição e comprometimento com prazos, além de contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo e eficiente. O Assistente de Sala de Correio também será responsável por identificar oportunidades de melhoria nos processos internos, sugerindo soluções para otimizar o fluxo de correspondências e encomendas. Se você é proativo, organizado e busca uma oportunidade de crescimento em um ambiente dinâmico, esta vaga pode ser ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas.
- Manter o controle de entrada e saída de documentos.
- Organizar a sala de correio e garantir sua limpeza.
- Apoiar outras áreas administrativas conforme necessário.
- Garantir a confidencialidade das informações recebidas.
- Realizar contato com fornecedores de serviços postais.
- Controlar o estoque de materiais relacionados ao setor.
- Identificar e sugerir melhorias nos processos internos.
- Preparar documentos para expedição.
- Cumprir prazos estabelecidos para distribuição.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo.
- Experiência prévia em funções administrativas ou logísticas.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
- Conhecimentos básicos de informática.
- Proatividade e responsabilidade.
- Discrição no manuseio de informações confidenciais.
- Facilidade para trabalho em equipe.
- Disponibilidade para início imediato.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em sala de correio ou funções administrativas?
- Como você lida com múltiplas tarefas simultaneamente?
- Já trabalhou com controle de correspondências e encomendas?
- Descreva uma situação em que precisou ser discreto com informações.
- Quais ferramentas de informática você domina?
- Está disponível para início imediato?
- Como você organiza seu dia para cumprir prazos?
- Tem experiência em contato com fornecedores?
- Já sugeriu melhorias em processos internos anteriormente?
- Prefere trabalhar sozinho ou em equipe?
