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Título

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Assistente de Secretário

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Secretário dedicado e organizado para integrar nossa equipe administrativa. O profissional será responsável por apoiar o secretário em suas funções diárias, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e a comunicação eficiente entre os departamentos. Entre as principais atividades, estão o agendamento de reuniões, organização de documentos, atendimento telefônico, elaboração de relatórios e auxílio na preparação de apresentações. O Assistente de Secretário também será responsável por manter a agenda do secretário atualizada, controlar prazos e compromissos, além de prestar suporte em eventos internos e externos. É fundamental que o candidato possua habilidades de comunicação, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Valorizamos profissionais que saibam trabalhar em equipe, sejam discretos e tenham atenção aos detalhes. Experiência prévia em funções administrativas será considerada um diferencial. O ambiente de trabalho é dinâmico e oferece oportunidades de crescimento profissional. Se você busca um desafio em uma organização que valoriza o desenvolvimento de seus colaboradores, envie seu currículo e faça parte do nosso time.

Responsabilidades

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  • Auxiliar na organização de documentos e arquivos
  • Agendar e coordenar reuniões e compromissos
  • Atender e direcionar ligações telefônicas
  • Preparar relatórios e apresentações
  • Controlar prazos e agendas
  • Prestar suporte em eventos internos e externos
  • Auxiliar na comunicação entre departamentos
  • Realizar tarefas administrativas diversas
  • Acompanhar e-mails e correspondências
  • Manter a confidencialidade das informações

Requisitos

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  • Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior
  • Experiência prévia em funções administrativas
  • Conhecimento em pacote Office
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade e dinamismo
  • Capacidade de trabalhar sob pressão
  • Discrição e ética profissional
  • Facilidade para trabalhar em equipe
  • Disponibilidade de horário

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência anterior em funções administrativas?
  • Como você organiza sua rotina de trabalho?
  • Já trabalhou com atendimento ao público?
  • Quais ferramentas de informática você domina?
  • Como lida com situações de pressão?
  • Está disponível para início imediato?
  • Tem facilidade para trabalhar em equipe?
  • Como garante a confidencialidade das informações?
  • Já auxiliou na organização de eventos?
  • Possui disponibilidade para horas extras?