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Título
Text copied to clipboard!Assistente Executivo para Diretor Técnico
Descrição
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Estamos procurando um Assistente Executivo para Diretor Técnico dedicado e organizado para apoiar diretamente o Diretor Técnico em suas atividades diárias. O candidato ideal será responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões, preparar relatórios técnicos e facilitar a comunicação entre departamentos técnicos e outras áreas da empresa. Este papel exige habilidades excepcionais de organização, comunicação e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, garantindo que o Diretor Técnico possa focar em decisões estratégicas e operacionais. Além disso, o Assistente Executivo atuará como um elo de ligação entre a equipe técnica e a alta administração, ajudando a priorizar projetos, acompanhar prazos e garantir a conformidade com os padrões técnicos e regulatórios. A posição requer conhecimento básico em tecnologia e processos técnicos, além de proficiência em ferramentas de escritório e sistemas de gestão. O candidato deve ser proativo, confiável e capaz de trabalhar sob pressão em um ambiente dinâmico. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam crescer na área técnica e administrativa, contribuindo diretamente para o sucesso e inovação da empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar a agenda do Diretor Técnico e organizar compromissos.
- Coordenar reuniões internas e externas, incluindo preparação de pautas e atas.
- Auxiliar na elaboração e revisão de relatórios técnicos e documentos administrativos.
- Facilitar a comunicação entre o Diretor Técnico e outras equipes ou departamentos.
- Monitorar prazos de projetos e garantir o cumprimento das metas estabelecidas.
- Organizar viagens e eventos relacionados às atividades do Diretor Técnico.
- Manter arquivos e registros atualizados e acessíveis.
- Apoiar na preparação de apresentações e materiais para reuniões executivas.
- Realizar pesquisas e coletar informações técnicas quando necessário.
- Garantir a conformidade com políticas internas e regulamentos externos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
- Experiência prévia como assistente executivo ou em funções administrativas técnicas.
- Conhecimento básico em tecnologia e processos técnicos.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Domínio do pacote Office e ferramentas de gestão.
- Capacidade de organização e gestão do tempo.
- Proatividade e habilidade para trabalhar sob pressão.
- Discrição e ética profissional.
- Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas.
- Inglês intermediário será considerado um diferencial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia como assistente executivo ou em funções similares?
- Quais ferramentas de gestão e software você domina?
- Como você organiza sua rotina para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente?
- Você tem conhecimento em processos técnicos ou áreas de engenharia?
- Como você lida com prazos apertados e pressão no trabalho?
- Descreva uma situação em que você facilitou a comunicação entre diferentes departamentos.
- Você tem disponibilidade para viagens e eventos corporativos?
- Qual seu nível de proficiência em inglês?
- Como você garante a confidencialidade das informações que gerencia?
- Quais são suas expectativas para o desenvolvimento profissional nesta função?
