Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Associado de Recepção de Correspondência
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos procurando um Associado de Recepção de Correspondência dedicado e organizado para gerenciar o fluxo de correspondência dentro da empresa. Este profissional será responsável por receber, classificar, distribuir e enviar correspondências e pacotes, garantindo que todas as entregas sejam feitas de forma precisa e oportuna. O candidato ideal deve possuir habilidades de organização excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico. Além disso, será fundamental manter registros precisos e colaborar com diferentes departamentos para assegurar que as necessidades de comunicação sejam atendidas. Este papel é essencial para o funcionamento eficiente das operações diárias da empresa e requer uma abordagem proativa para resolver problemas relacionados à logística de correspondência.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Receber e registrar todas as correspondências e pacotes que chegam à empresa.
- Classificar e distribuir correspondências para os departamentos ou indivíduos apropriados.
- Preparar e enviar correspondências e pacotes externos, garantindo o cumprimento dos prazos.
- Manter registros precisos de todas as correspondências recebidas e enviadas.
- Operar equipamentos de escritório relacionados, como máquinas de postagem e scanners.
- Garantir a organização e limpeza da área de recepção de correspondência.
- Comunicar-se com transportadoras e serviços postais para resolver problemas de entrega.
- Auxiliar em tarefas administrativas conforme necessário.
- Garantir a confidencialidade das correspondências sensíveis.
- Colaborar com outros departamentos para melhorar os processos de recepção e envio de correspondências.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo ou equivalente.
- Experiência prévia em funções administrativas ou de recepção de correspondência é desejável.
- Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Capacidade de operar equipamentos de escritório básicos.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Conhecimento básico de informática, especialmente em sistemas de registro.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
- Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição.
- Proatividade e capacidade de resolver problemas.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em recepção ou distribuição de correspondência?
- Como você organiza e prioriza tarefas em um ambiente dinâmico?
- Está familiarizado com o uso de equipamentos de postagem e scanners?
- Como você garantiria a confidencialidade das correspondências sensíveis?
- Você tem disponibilidade para trabalhar em horário comercial?
- Descreva uma situação em que precisou resolver um problema relacionado à entrega de correspondência.
