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Título
Text copied to clipboard!Auxiliar Administrativo em Saúde
Descrição
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Estamos à procura de um Auxiliar Administrativo em Saúde dedicado e organizado para integrar nossa equipe. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo essencial em clínicas, hospitais, laboratórios ou outros estabelecimentos de saúde, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e o atendimento eficiente aos pacientes e profissionais da área. O Auxiliar Administrativo em Saúde desempenha um papel fundamental na gestão de documentos, agendamento de consultas, controle de prontuários, atendimento telefônico e presencial, além de colaborar com diferentes setores para otimizar o fluxo de trabalho. Entre suas principais atribuições estão o registro e atualização de informações em sistemas informatizados, organização de arquivos, emissão de relatórios, controle de estoque de materiais administrativos e hospitalares, além de auxiliar na preparação de reuniões e eventos internos. Este profissional também é responsável por orientar pacientes e familiares quanto a procedimentos administrativos, esclarecer dúvidas sobre agendamentos e encaminhamentos, bem como apoiar a equipe multidisciplinar em demandas administrativas. Para desempenhar esta função com excelência, é necessário ter atenção aos detalhes, boa comunicação, proatividade e capacidade de lidar com situações de pressão, mantendo sempre a ética e o sigilo profissional. O Auxiliar Administrativo em Saúde deve estar atualizado quanto às normas e procedimentos do setor, demonstrando flexibilidade para adaptar-se a mudanças e novas rotinas. Valorizamos profissionais que buscam aprimoramento contínuo e que estejam comprometidos com a qualidade no atendimento e na execução das tarefas administrativas. Se você é organizado, gosta de trabalhar em equipe e deseja contribuir para a eficiência dos serviços de saúde, esta vaga é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Realizar atendimento telefônico e presencial a pacientes e profissionais
- Agendar consultas, exames e procedimentos
- Organizar e arquivar prontuários e documentos médicos
- Atualizar informações em sistemas informatizados
- Emitir relatórios administrativos e operacionais
- Controlar estoque de materiais administrativos e hospitalares
- Auxiliar na preparação de reuniões e eventos internos
- Orientar pacientes e familiares sobre procedimentos administrativos
- Apoiar a equipe multidisciplinar em demandas administrativas
- Cumprir normas e procedimentos internos de saúde
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo
- Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente na área da saúde
- Conhecimento básico em informática (Word, Excel, sistemas de gestão)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão
- Ética e sigilo profissional
- Facilidade para trabalhar em equipe
- Disponibilidade de horário
- Desejável curso técnico ou capacitação em administração ou saúde
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em ambientes de saúde?
- Como lida com situações de pressão e grande volume de trabalho?
- Tem conhecimento em sistemas de gestão hospitalar?
- Está disponível para trabalhar em diferentes turnos?
- Como organiza e prioriza suas tarefas diárias?
- Já lidou com atendimento ao público? Como foi essa experiência?
- Possui curso técnico ou capacitação na área administrativa ou de saúde?
- Como garante o sigilo das informações dos pacientes?
- Está familiarizado com rotinas de controle de estoque?
- Tem facilidade para trabalhar em equipe multidisciplinar?
