Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Convite
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos à procura de um profissional dedicado para atuar como Convite em nossa equipe. O Convite é responsável por todo o processo de criação, personalização, organização e envio de convites para eventos corporativos, sociais ou institucionais. Este profissional desempenha um papel fundamental na comunicação e no engajamento dos convidados, garantindo que todas as informações relevantes sejam transmitidas de forma clara, elegante e eficiente.
O Convite trabalha em colaboração com equipes de eventos, marketing e comunicação, sendo responsável por entender o perfil do público-alvo, adaptar o tom e o design dos convites conforme a ocasião e assegurar que todos os detalhes estejam corretos antes do envio. Além disso, é esperado que este profissional acompanhe as confirmações de presença (RSVP), faça o acompanhamento dos convidados e ofereça suporte para dúvidas ou solicitações especiais.
Entre as principais atividades, destacam-se a elaboração de textos criativos e personalizados, escolha de layouts e materiais, coordenação com gráficas ou plataformas digitais, controle de listas de convidados e prazos, além de garantir a confidencialidade das informações. O Convite também deve estar atento às tendências do mercado, sugerindo inovações e melhorias no processo de convite, seja para eventos presenciais ou virtuais.
Buscamos alguém com excelente comunicação verbal e escrita, habilidades organizacionais, criatividade e atenção aos detalhes. Experiência prévia em eventos, design gráfico ou comunicação é um diferencial, assim como conhecimento em ferramentas digitais de criação e envio de convites. Se você é proativo, gosta de trabalhar em equipe e tem paixão por proporcionar experiências memoráveis, queremos conhecer você!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Criar e personalizar convites para diversos tipos de eventos
- Gerenciar listas de convidados e confirmações de presença (RSVP)
- Colaborar com equipes de eventos, marketing e comunicação
- Selecionar materiais, layouts e formatos adequados para cada ocasião
- Garantir a precisão das informações nos convites
- Acompanhar tendências e sugerir inovações no processo de convite
- Coordenar o envio físico ou digital dos convites
- Oferecer suporte aos convidados para dúvidas ou solicitações especiais
- Controlar prazos e cronogramas de envio
- Assegurar a confidencialidade dos dados dos convidados
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, desejável superior em Comunicação, Design ou áreas afins
- Experiência prévia em eventos, comunicação ou design gráfico
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Conhecimento em ferramentas digitais de criação de convites
- Criatividade e senso estético apurado
- Facilidade para trabalhar em equipe
- Proatividade e capacidade de resolver problemas
- Gestão eficiente de tempo e prazos
- Flexibilidade para lidar com demandas variadas
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência na criação de convites para eventos?
- Quais ferramentas digitais de design você domina?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas demandas?
- Já trabalhou com listas de convidados e confirmações de presença?
- Como garantiria a confidencialidade das informações dos convidados?
- Pode descrever um convite criativo que já desenvolveu?
- Está familiarizado com tendências em convites digitais e físicos?
- Como você lida com solicitações especiais de convidados?
- Tem experiência em eventos corporativos ou sociais?
- Qual sua disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis?
