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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Agendamentos
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador de Agendamentos altamente organizado e proativo para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por gerenciar e otimizar agendas, garantindo o alinhamento entre diferentes departamentos, clientes e parceiros. O Coordenador de Agendamentos desempenha um papel fundamental na manutenção do fluxo de trabalho eficiente, evitando conflitos de horários e assegurando que todos os compromissos sejam cumpridos de acordo com as prioridades da organização.
Entre suas principais funções, estão a administração de calendários, marcação e remarcação de reuniões, acompanhamento de solicitações de agendamento, comunicação com clientes internos e externos, além de fornecer suporte administrativo relacionado à gestão de tempo. O profissional deverá utilizar sistemas digitais de agendamento, manter registros atualizados e propor melhorias contínuas nos processos de organização de compromissos.
O Coordenador de Agendamentos também será responsável por antecipar possíveis conflitos de horários, sugerir alternativas viáveis e garantir que todas as partes envolvidas estejam devidamente informadas sobre alterações e confirmações. É essencial que o candidato possua habilidades de comunicação interpessoal, capacidade de resolução de problemas e atenção aos detalhes.
Além disso, espera-se que o Coordenador de Agendamentos trabalhe em estreita colaboração com outros setores, como recursos humanos, atendimento ao cliente e diretoria, promovendo um ambiente colaborativo e eficiente. O profissional deve ser capaz de lidar com situações de pressão, priorizar tarefas e adaptar-se rapidamente a mudanças de última hora.
Se você é uma pessoa organizada, com facilidade para lidar com múltiplas demandas e deseja contribuir para o sucesso operacional da empresa, esta vaga é para você. Junte-se a nós e faça parte de um time comprometido com a excelência e a eficiência nos processos internos.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar agendas de compromissos e reuniões
- Realizar marcação, remarcação e cancelamento de horários
- Comunicar-se com clientes internos e externos para confirmação de compromissos
- Antecipar e solucionar conflitos de horários
- Manter registros atualizados em sistemas de agendamento
- Fornecer suporte administrativo relacionado à gestão de tempo
- Colaborar com diferentes departamentos para alinhar agendas
- Propor melhorias nos processos de agendamento
- Preparar relatórios de atividades e indicadores de desempenho
- Garantir a confidencialidade das informações
- Acompanhar solicitações de agendamento e dar retorno aos solicitantes
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, desejável superior em Administração ou áreas correlatas
- Experiência prévia em coordenação de agendas ou funções administrativas
- Habilidade com ferramentas digitais de agendamento
- Excelente comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos
- Proatividade e resolução de problemas
- Flexibilidade para lidar com mudanças de última hora
- Conhecimento em pacote Office
- Discrição e ética profissional
- Facilidade para trabalhar em equipe
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia em coordenação de agendas?
- Como lida com situações de conflito de horários?
- Quais ferramentas de agendamento digital você já utilizou?
- Descreva uma situação em que precisou reorganizar compromissos de última hora.
- Como você prioriza tarefas em um ambiente dinâmico?
- Tem facilidade para trabalhar com diferentes departamentos?
- Como garante a confidencialidade das informações?
- Está disponível para eventuais horas extras?
- Possui experiência com atendimento ao cliente?
- Quais são suas principais habilidades administrativas?
