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Título

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Coordenador de Consultório Dentário

Descrição

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Estamos à procura de um Coordenador de Consultório Dentário dedicado e organizado para liderar as operações diárias de um consultório odontológico. O profissional será responsável por supervisionar a equipe administrativa e de apoio, garantir o atendimento de qualidade aos pacientes, otimizar processos internos e assegurar o cumprimento das normas regulatórias do setor odontológico. O Coordenador de Consultório Dentário atuará como elo entre os dentistas, pacientes e equipe de apoio, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e eficiente. Entre suas funções, estão o gerenciamento de agendas, controle de estoque de materiais, acompanhamento de faturamento e cobranças, além da implementação de melhorias contínuas nos processos administrativos. Espera-se que o candidato possua habilidades de liderança, comunicação eficaz, capacidade de resolução de conflitos e conhecimento das rotinas de um consultório odontológico. O profissional também será responsável por treinar novos colaboradores, monitorar indicadores de desempenho e propor estratégias para aumentar a satisfação dos pacientes. É fundamental ter atenção aos detalhes, proatividade e flexibilidade para lidar com situações imprevistas. O Coordenador de Consultório Dentário deve possuir experiência prévia na área da saúde, preferencialmente em consultórios odontológicos, e estar familiarizado com sistemas de gestão e regulamentações do setor. Se você é comprometido com a excelência no atendimento e busca contribuir para o crescimento de um consultório odontológico, esta é a oportunidade ideal para você.

Responsabilidades

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  • Gerenciar a equipe administrativa e de apoio do consultório
  • Organizar e supervisionar agendas de atendimentos
  • Controlar o estoque de materiais e insumos odontológicos
  • Garantir o cumprimento das normas sanitárias e regulatórias
  • Acompanhar o faturamento, cobranças e fluxo de caixa
  • Atender e solucionar demandas de pacientes
  • Implementar melhorias nos processos administrativos
  • Treinar e integrar novos colaboradores
  • Monitorar indicadores de desempenho do consultório
  • Elaborar relatórios gerenciais para a direção
  • Promover um ambiente de trabalho colaborativo
  • Apoiar os dentistas nas necessidades operacionais

Requisitos

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  • Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão em Saúde ou áreas correlatas
  • Experiência prévia em coordenação de consultórios odontológicos ou clínicas de saúde
  • Conhecimento em sistemas de gestão de consultórios
  • Habilidade de liderança e gestão de equipes
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de resolução de conflitos
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade e flexibilidade
  • Conhecimento das normas regulatórias do setor odontológico
  • Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais
  • Disponibilidade para trabalhar em horário comercial
  • Comprometimento com a excelência no atendimento

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Qual sua experiência prévia em coordenação de consultórios odontológicos?
  • Como você lida com situações de conflito entre equipe e pacientes?
  • Descreva uma melhoria que implementou em processos administrativos.
  • Você possui conhecimento em sistemas de gestão de consultórios? Quais?
  • Como organiza o controle de estoque de materiais odontológicos?
  • Já treinou ou integrou novos colaboradores? Como foi essa experiência?
  • Como garante o cumprimento das normas regulatórias no consultório?
  • Quais indicadores de desempenho costuma monitorar?
  • Como lida com cobranças e fluxo de caixa?
  • Está disponível para trabalhar em horário comercial?
  • O que considera essencial para um atendimento de excelência?
  • Por que deseja trabalhar como Coordenador de Consultório Dentário?