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Título

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Coordenador de Folha de Pagamento

Descrição

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Estamos procurando um Coordenador de Folha de Pagamento dedicado e detalhista para gerenciar todas as atividades relacionadas ao processamento da folha de pagamento em nossa organização. O candidato ideal será responsável por garantir que todos os pagamentos aos funcionários sejam realizados de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos, além de assegurar o cumprimento das normas legais e fiscais vigentes. Este profissional atuará como ponto de contato principal entre o departamento de Recursos Humanos, o setor financeiro e os colaboradores, facilitando a comunicação e resolução de dúvidas relacionadas a salários, benefícios e descontos. Além disso, o Coordenador de Folha de Pagamento deverá manter registros atualizados, preparar relatórios gerenciais e colaborar na implementação de melhorias nos processos internos para aumentar a eficiência e a conformidade. É fundamental que o candidato possua conhecimento aprofundado em legislação trabalhista, cálculos de impostos e contribuições, bem como experiência com sistemas de gestão de folha de pagamento. A capacidade de trabalhar sob pressão, atenção aos detalhes e habilidades de liderança são essenciais para o sucesso nesta função. Se você é uma pessoa organizada, proativa e comprometida com a excelência, queremos conhecê-lo e contar com seu talento para fortalecer nossa equipe.

Responsabilidades

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  • Gerenciar o processamento completo da folha de pagamento mensal.
  • Garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais relacionadas à folha.
  • Atualizar e manter registros precisos dos colaboradores e seus dados salariais.
  • Preparar relatórios detalhados para a gerência e auditorias.
  • Atuar como intermediário entre os departamentos de RH, financeiro e colaboradores.
  • Supervisionar a equipe responsável pelo processamento da folha de pagamento.
  • Analisar e resolver discrepâncias e dúvidas relacionadas a pagamentos.
  • Implementar melhorias nos processos para otimizar a eficiência.
  • Monitorar alterações na legislação trabalhista e adaptar procedimentos.
  • Garantir a confidencialidade das informações dos funcionários.

Requisitos

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  • Experiência comprovada em coordenação de folha de pagamento.
  • Conhecimento sólido em legislação trabalhista e tributária.
  • Habilidade com sistemas de gestão de folha de pagamento (ex: SAP, TOTVS).
  • Formação superior em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
  • Capacidade de liderança e gestão de equipes.
  • Excelentes habilidades de comunicação e organização.
  • Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.
  • Conhecimento em cálculos de impostos e benefícios.
  • Proatividade para identificar e solucionar problemas.
  • Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Qual sua experiência com sistemas de folha de pagamento?
  • Como você garante a precisão dos cálculos na folha?
  • Descreva uma situação em que teve que lidar com um erro na folha de pagamento.
  • Como você se mantém atualizado sobre mudanças na legislação trabalhista?
  • Quais medidas você toma para assegurar a confidencialidade dos dados dos funcionários?
  • Como você gerencia prazos apertados durante o fechamento da folha?
  • Você já implementou melhorias em processos de folha? Conte-nos como foi.
  • Como você lida com conflitos entre departamentos relacionados à folha de pagamento?