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Título

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Estagiário Administrativo

Descrição

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Estamos à procura de um Estagiário Administrativo motivado e organizado para se juntar à nossa equipe. Esta é uma excelente oportunidade para estudantes que desejam adquirir experiência prática em um ambiente corporativo dinâmico. O estagiário será responsável por apoiar diversas atividades administrativas, contribuindo para o bom funcionamento do escritório e auxiliando diferentes departamentos conforme necessário. O candidato ideal deve estar cursando ensino superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas, possuir boa comunicação, proatividade e vontade de aprender. O estagiário terá contato com processos administrativos, organização de documentos, atendimento telefônico, suporte a reuniões e controle de planilhas, entre outras atividades. Além disso, o estagiário terá a oportunidade de desenvolver habilidades interpessoais, aprender sobre a estrutura organizacional de uma empresa e participar de projetos internos. A posição exige atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar em equipe e comprometimento com prazos e qualidade das entregas. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, com acompanhamento e orientação constante, visando o desenvolvimento profissional do estagiário. A carga horária é compatível com o horário escolar e há possibilidade de efetivação ao final do contrato de estágio, dependendo do desempenho e das necessidades da empresa. Se você é um estudante dedicado, com interesse em crescer profissionalmente e contribuir com uma equipe engajada, esta vaga é para você. Junte-se a nós e inicie sua trajetória profissional com aprendizado e desafios reais.

Responsabilidades

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  • Auxiliar na organização de documentos e arquivos
  • Atender chamadas telefônicas e direcionar para os setores responsáveis
  • Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas
  • Dar suporte em atividades administrativas gerais
  • Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos
  • Controlar e repor materiais de escritório
  • Realizar lançamentos em sistemas internos
  • Acompanhar e-mails e correspondências
  • Colaborar com diferentes departamentos conforme necessário
  • Cumprir prazos e manter a qualidade das entregas

Requisitos

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  • Estar cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas
  • Conhecimento básico do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade e vontade de aprender
  • Capacidade de trabalhar em equipe
  • Pontualidade e comprometimento
  • Disponibilidade para estagiar 4 a 6 horas por dia
  • Desejável conhecimento em ferramentas de gestão
  • Facilidade para lidar com múltiplas tarefas

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você está atualmente matriculado em um curso superior?
  • Qual é a sua disponibilidade de horário para o estágio?
  • Tem experiência anterior com rotinas administrativas?
  • Como você lida com prazos e tarefas simultâneas?
  • Você tem conhecimento em Excel? Em que nível?
  • Está disposto a aprender e se desenvolver na área administrativa?
  • Já trabalhou em equipe anteriormente?
  • Tem facilidade para se comunicar com diferentes perfis de pessoas?
  • Está familiarizado com algum sistema de gestão empresarial?
  • Qual é a sua expectativa com relação a este estágio?