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Título
Text copied to clipboard!Funcionário Administrativo
Descrição
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Estamos procurando um Funcionário Administrativo dedicado e organizado para apoiar as operações diárias do nosso escritório. Este profissional será responsável por executar tarefas administrativas essenciais que garantem o funcionamento eficiente da empresa. O candidato ideal deve possuir habilidades de comunicação eficazes, ser detalhista e capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. As responsabilidades incluem o gerenciamento de documentos, atendimento telefônico, organização de agendas, suporte a equipes internas e manutenção de registros precisos. Além disso, o Funcionário Administrativo deve colaborar com diferentes departamentos para assegurar que os processos administrativos sejam realizados de forma fluida e dentro dos prazos estabelecidos. Este papel é fundamental para manter a ordem e a produtividade no ambiente de trabalho, contribuindo diretamente para o sucesso da organização. Buscamos alguém com proatividade, boa capacidade de resolução de problemas e que esteja disposto a aprender e se adaptar às necessidades da empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos e arquivos.
- Atender chamadas telefônicas e direcionar para os departamentos adequados.
- Agendar reuniões e compromissos para a equipe.
- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
- Controlar o fluxo de correspondências e e-mails.
- Manter registros atualizados e precisos.
- Fornecer suporte administrativo geral às equipes.
- Coordenar atividades de escritório para garantir eficiência.
- Auxiliar no processo de faturamento e controle financeiro básico.
- Garantir o cumprimento das políticas internas da empresa.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente ensino superior em andamento ou completo.
- Experiência prévia em funções administrativas.
- Conhecimento básico em informática, especialmente pacote Office.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em funções administrativas?
- Quais sistemas ou softwares administrativos você já utilizou?
- Como você organiza suas tarefas diárias para garantir eficiência?
- Descreva uma situação em que precisou lidar com um problema inesperado no trabalho.
- Como você lida com informações confidenciais?
- Você tem disponibilidade para trabalhar em horário comercial?
- Como você prioriza suas atividades quando tem várias demandas simultâneas?
- Qual sua experiência com atendimento ao cliente interno e externo?
