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Título

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Gerente de Espaço

Descrição

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Estamos procurando um Gerente de Espaço dedicado e organizado para supervisionar a utilização e manutenção de espaços físicos em nossa organização. O candidato ideal será responsável por garantir que os ambientes estejam otimizados para atender às necessidades operacionais, promovendo um ambiente seguro, funcional e agradável para todos os usuários. Este papel envolve a coordenação com diferentes departamentos para planejar a alocação de espaços, gerenciar contratos de locação, supervisionar a manutenção e garantir conformidade com normas de segurança e regulamentações locais. Além disso, o Gerente de Espaço deve implementar estratégias para maximizar a eficiência do uso do espaço, reduzir custos e apoiar iniciativas sustentáveis. A comunicação eficaz, habilidades de negociação e capacidade de resolver problemas são essenciais para o sucesso nesta posição. Se você possui experiência em gestão de propriedades ou espaços corporativos e deseja contribuir para o crescimento e organização do nosso ambiente, queremos conhecê-lo.

Responsabilidades

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  • Gerenciar a alocação e utilização eficiente dos espaços físicos.
  • Coordenar a manutenção preventiva e corretiva dos ambientes.
  • Negociar contratos de locação e serviços relacionados.
  • Garantir o cumprimento das normas de segurança e regulamentações.
  • Planejar e implementar melhorias para otimização do espaço.
  • Monitorar custos e elaborar relatórios de gestão de espaços.
  • Colaborar com equipes internas para atender necessidades específicas.
  • Supervisionar fornecedores e prestadores de serviços.
  • Desenvolver políticas internas para uso adequado dos espaços.
  • Promover iniciativas sustentáveis relacionadas ao uso do espaço.

Requisitos

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  • Experiência comprovada em gestão de espaços ou propriedades.
  • Conhecimento em normas de segurança e regulamentações locais.
  • Habilidades de negociação e gestão de contratos.
  • Capacidade de planejamento e organização.
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Conhecimento em softwares de gestão de espaços será um diferencial.
  • Formação superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas.
  • Disponibilidade para visitas e inspeções in loco.
  • Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
  • Foco em sustentabilidade e eficiência operacional.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Qual sua experiência anterior na gestão de espaços ou propriedades?
  • Como você lida com conflitos relacionados à alocação de espaços?
  • Quais ferramentas ou softwares você utiliza para gestão de espaços?
  • Como você garante o cumprimento das normas de segurança?
  • Descreva uma situação em que otimizou o uso do espaço em sua função anterior.
  • Como você gerencia contratos e negociações com fornecedores?
  • Quais estratégias você utiliza para promover a sustentabilidade no uso do espaço?
  • Como você prioriza demandas conflitantes de diferentes departamentos?
  • Você tem experiência em gestão de manutenção preventiva?
  • Como você acompanha e controla os custos relacionados à gestão de espaços?