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Título
Text copied to clipboard!Gestor de Documentos
Descrição
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Estamos procurando um Gestor de Documentos dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por organizar, armazenar e gerenciar documentos físicos e digitais, garantindo a integridade, segurança e fácil acesso às informações essenciais da empresa. Este papel é fundamental para manter a eficiência operacional e a conformidade com as políticas internas e regulamentações externas. O Gestor de Documentos trabalhará em estreita colaboração com diferentes departamentos para assegurar que os processos de arquivamento e recuperação de documentos sejam realizados de forma eficaz e dentro dos prazos estabelecidos. Além disso, será responsável por implementar e manter sistemas de gestão documental, promover a digitalização e a automação de processos, e treinar colaboradores sobre as melhores práticas de manuseio e preservação de documentos. Procuramos alguém com habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão, garantindo a confidencialidade e a segurança das informações. Se você é proativo, possui conhecimento em tecnologias de gestão documental e deseja contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, esta é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e catalogar documentos físicos e digitais.
- Garantir a segurança e confidencialidade dos documentos.
- Implementar sistemas de gestão documental eficientes.
- Realizar a digitalização e arquivamento eletrônico de documentos.
- Treinar colaboradores em procedimentos de gestão documental.
- Monitorar o ciclo de vida dos documentos conforme políticas internas.
- Assegurar conformidade com normas e regulamentações aplicáveis.
- Realizar auditorias periódicas nos arquivos.
- Gerenciar o acesso e permissões aos documentos.
- Atualizar e manter registros precisos e atualizados.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em gestão documental ou áreas relacionadas.
- Conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED).
- Habilidade em organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Conhecimento básico em segurança da informação.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento em normas de arquivamento e compliance.
- Proatividade e capacidade de resolver problemas.
- Formação técnica ou superior em Administração, Biblioteconomia ou áreas afins.
- Conhecimento em ferramentas de digitalização e automação de processos.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Quais sistemas de gestão documental você já utilizou?
- Como você garante a segurança e confidencialidade dos documentos?
- Descreva uma situação em que você melhorou um processo de arquivamento.
- Como você lida com documentos confidenciais?
- Quais são as principais normas que regem a gestão documental?
- Como você organiza grandes volumes de documentos?
- Você tem experiência com digitalização e automação de documentos?
- Como você treina colaboradores em procedimentos de gestão documental?
- Como você realiza auditorias em arquivos?
- Quais desafios você enfrentou na gestão de documentos e como os superou?
