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Título

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Oficial de Assuntos Administrativos de Recursos Humanos

Descrição

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Estamos procurando um Oficial de Assuntos Administrativos de Recursos Humanos dedicado para gerenciar e coordenar as atividades administrativas relacionadas ao departamento de recursos humanos. Este profissional será responsável por garantir o funcionamento eficiente dos processos administrativos, incluindo o controle de documentação, suporte na gestão de pessoal, organização de arquivos, e apoio na implementação de políticas internas. O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe para apoiar as operações diárias do setor de recursos humanos. Além disso, será fundamental atuar como ponto de contato entre os colaboradores e a gestão, facilitando a comunicação e contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo. A posição exige conhecimento em legislação trabalhista, sistemas de gestão de RH e práticas administrativas modernas. Se você é proativo, organizado e possui experiência em rotinas administrativas de RH, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em uma empresa dinâmica e comprometida com o crescimento profissional de seus colaboradores.

Responsabilidades

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  • Gerenciar documentação e arquivos do departamento de RH.
  • Apoiar processos de recrutamento e seleção.
  • Controlar registros de ponto e frequência dos colaboradores.
  • Auxiliar na organização de treinamentos e eventos internos.
  • Garantir o cumprimento das políticas internas e normas trabalhistas.
  • Elaborar relatórios administrativos para a gestão.
  • Atender e orientar colaboradores em questões administrativas.
  • Atualizar sistemas de gestão de recursos humanos.
  • Colaborar com a equipe para melhoria contínua dos processos.
  • Realizar atividades de suporte administrativo geral.

Requisitos

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  • Formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas de RH.
  • Conhecimento da legislação trabalhista vigente.
  • Habilidade com sistemas de gestão de RH e pacote Office.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar em equipe.
  • Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
  • Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
  • Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência com sistemas de gestão de RH?
  • Como você organiza suas tarefas diárias para garantir eficiência?
  • Descreva uma situação em que você teve que lidar com informações confidenciais.
  • Como você lida com prazos apertados e múltiplas demandas?
  • Você tem conhecimento da legislação trabalhista atual?
  • Como você contribui para um ambiente de trabalho harmonioso?
  • Quais ferramentas de software você domina?
  • Você já participou de processos de recrutamento e seleção?
  • Como você prioriza suas atividades em um dia movimentado?
  • Descreva sua experiência com elaboração de relatórios administrativos.