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Título
Text copied to clipboard!Oficial de Coordenação
Descrição
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Estamos procurando um Oficial de Coordenação dedicado para gerenciar e supervisionar a organização eficiente de atividades e equipes dentro da nossa empresa. O candidato ideal será responsável por garantir que os processos sejam executados de maneira coordenada, facilitando a comunicação entre departamentos e assegurando que os prazos e metas sejam cumpridos. Este papel exige habilidades excepcionais de organização, comunicação e resolução de problemas, além da capacidade de trabalhar sob pressão e adaptar-se a mudanças rápidas. O Oficial de Coordenação atuará como um elo fundamental entre diferentes setores, promovendo a colaboração e o alinhamento estratégico para alcançar os objetivos da organização. Além disso, será responsável por monitorar o progresso dos projetos, identificar possíveis riscos e implementar soluções eficazes para garantir o sucesso das operações diárias. A posição requer uma pessoa proativa, com atenção aos detalhes e comprometida com a excelência operacional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordenar atividades diárias e projetos entre diferentes departamentos.
- Garantir a comunicação eficaz entre equipes e gestores.
- Monitorar o progresso das tarefas e prazos estabelecidos.
- Identificar e resolver problemas operacionais rapidamente.
- Organizar reuniões e preparar relatórios de status.
- Apoiar a implementação de políticas e procedimentos internos.
- Facilitar a colaboração entre equipes multidisciplinares.
- Gerenciar recursos para otimizar a produtividade.
- Supervisionar o cumprimento das normas de qualidade.
- Promover um ambiente de trabalho positivo e produtivo.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em coordenação ou função similar.
- Habilidades avançadas de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e gestão de tempo.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos.
- Proatividade e habilidade para resolver conflitos.
- Formação superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
- Conhecimento em softwares de escritório (MS Office, Google Workspace).
- Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Capacidade de liderança e trabalho em equipe.
- Atenção aos detalhes e pensamento analítico.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência em coordenação de equipes?
- Como você gerencia conflitos entre membros da equipe?
- Quais ferramentas de gestão de projetos você utiliza?
- Descreva uma situação em que você teve que resolver um problema operacional.
- Como você prioriza suas tarefas diárias?
- Você já implementou melhorias em processos de trabalho?
- Como você lida com prazos apertados?
- Qual sua experiência com comunicação interdepartamental?
